Details

Position: Assistent*in (w/m/d) Eventmanagement - Berlinale

Employment type: Temporary

Qualification: Junior

Location: Regional

Description: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Abteilung Event Protokoll der Internationalen Filmfestspiele Berlin ist unter anderem zuständig für das Gäste- und Einladungsmanagement der Eröffnungsgala und Preisverleihung - die zwei größten und medienwirksamsten Veranstaltungen der Filmfestspiele. Zusätzlich betreuen wir unter anderem die täglich stattfindenden Gala-Premieren des Offiziellen Wettbewerbs, deren Filmteams und die hohe politische Prominenz protokollarisch.

Wir suchen zum 01. Dezember 2021 eine

Assistent*in (w/m/d) im Bereich Event - Protokoll

Die Position ist bis zum 15.03.2022 befristet.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützung der Organisation der Eröffnungsgala und Preisverleihung, insbesondere durch die Planung und Durchführung des Einladungsmanagements.
Schnittstelle zwischen Koordination Event Protokoll und dem Back-Office.
Sie assistieren bei der Organisation und Betreuung des Placements der Filmteams für die Gala Premieren der Filme im Offiziellen Wettbewerb und der Berlinale Specials
Sie stehen uns bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Event Protokoll zur Seite.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Berufserfahrung bzw. Affinität zum Film und Interesse für den kulturellen Eventbereich
Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
Sympathisches und sicheres Auftreten (auch am Telefon), gute Ausdrucksfähigkeit, Sprachgewandtheit und Textsicherheit
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen und Web-Anwendungen sind gewünscht
Hohe Motivation und Spaß an der Teamarbeit setzten wir ebenso voraus wie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Deutsch- und Englisch-Kenntnisse des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (min. Level B2), weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Willkommen bei uns.
Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 6) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für Fragen steht Ihnen unser Event Protokoll-Team / Katharina Webersinke unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Wenn Sie die gewünschten Qualifikationen erfüllen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate) bis zum 14. November 2021 ausschließlich über den Bewerbunslink https://short.sg/j/13296457 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!