Details

Position: Office & Feel Good Manager:in (d/w/m)

Employment type: Part-time

Qualification: Junior

Location: Kreuzberg

Description: INTRO
Wir suchen ab sofort zwei Office & Feel Good Manager:innen in Teilzeit. Ihr bildet die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften, seid für reibungslose Abläufe in unserem Berliner Büro verantwortlich und gestaltet die Weiterentwicklung des Büros maßgeblich mit. Ihr sorgt für eine bestmögliche Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen und steht als Herz und Seele des Teams unseren Mitarbeitenden lösungsorientiert zur Seite. Euer Arbeitsplatz ist der Empfang. Ihr sorgt dafür, dass der erste Eindruck, den sich unsere Gäste von unserem Unternehmen machen positiv ist und betreut unsere Gäste.

DEINE AUFGABEN
-Empfang von Besucher*innen und Gästen des Büros
-Verwaltung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
-Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
-Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern
-Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen wie Handwerker:innen, Hausverwaltung, Reinigungsdienst
-Organisation von Reparaturen und Instandhaltungen
-Implementierung und Pflege von Verwaltungssystemen und Datenbanken
-Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools
-Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
-Administrative Zuarbeiten für die Personalverwaltung und Buchhaltung
-Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings
-(Mit)Organisation von Team-Events und Aufmerksamkeiten
-Ansprechpartner:in, Vermittler:in und Ratgeber:in für die Mitarbeitenden
-Unterstützung beim On- und Offboarding

DEIN PROFIL
-Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
-Du hast ein herzliches Wesen und bist kommunikationsfreudig.
-Du hast eine hohe Serviceorientierung und sorgst mit Deinem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe.
-Du arbeitest strukturiert und zügig, denkst mit und entlastest das Team durch Deine proaktive Arbeitsweise.
-Du zeichnest Dich durch Stressresistenz und Belastbarkeit aus und reagierst bei unvorhergesehenen Dingen gelassen und lösungsorientiert.
-Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und Projektmanagement-Tools.
Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

WARUM WIR?
-Arbeiten in einem hochmotivierten, großartigen Team
-Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
-Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit mitzugestalten
-Tiefe Einblicke in die Musikindustrie
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

WAS IST UNS WICHTIG?
In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Migrant*innen, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind und Personen mit chronischen Krankheiten und Behinderungen zu einer Bewerbung! Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

DEINE BEWERBUNG
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website https://goodlive.ag/jobs/.