Stellenausschreibung
Personalsachbearbeitung
Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der
Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Programme und Projekte sind die Unterstützung von Musiker:innen, Livemusikclubs und Musikunternehmen, sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Populäre Musik aller Genres und Jazz.
Mit dem Rettungs- und Zukunftsprogramm NEUSTART KULTUR unterstützt die Bundesregierung den Kultur- und Medienbereich seit 2020 mit zusätzlichen Mitteln. Gefördert werden unter anderem pandemiebedingte Investitionen und Projekte verschiedener Kultursparten. An der Umsetzung der Teilprogramme für die Musikbranche wirkt die Initiative Musik maßgeblich mit. Wir unterstützen mit unseren Teilprogrammen insbesondere die von der Corona-Pandemie besonders betroffene Livemusikbranche. Die Fördermittel können für die Planung und Durchführung von Musikveranstaltungen und Musikfestivals genutzt werden.
Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Zur Unterstützung der gemeinnützigen Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft für die
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Die Stelle ist der Leitung Verwaltung zugeordnet und organisatorisch im NEUSTART KULTUR-Team der Initiative Musik eingegliedert.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination des Bewerbungsprozesses (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerber:innenvorauswahl, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche)
• Beratung und Begleitung aller administrativen Personalfragen von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege der Mitarbeiter:innendatensätze (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage, Arbeitszeiterfassung, Adressänderungen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen sowie Abwicklung von Ein- und Austritten
• Planung und Nachhalten von individuellen und tariflichen Gehaltsveränderungen
• Bearbeitung aller relevanten internen Daten bis zur Schnittstelle der Lohnbuchhaltung
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
• Unterstützung der Implementierung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur kontinuierlichen Optimierung des Personalbereichs
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/-in) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
• Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, und Eingruppierungsrecht (TVöD, TV-EntgO-Bund, Entgeltordnungen Bund und Länder)
• Sicherer Umgang mit gängigen und einschlägigen EDV-Programmen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Selbstständige Arbeitsweise, zielorientierte Planung, kreatives und konzeptionelles Denken, fristgerechte Umsetzung
• Belastbarkeit, Team- und Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
• Ein Team von 60+ motivierten, freundlichen Kolleg:innen in Berlin-Mitte
• 39 Std. pro Woche, Vergütung in Anlehnung an TvöD Bund (Entgeltgruppe 8)
• Die Möglichkeit an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Bereich mitzugestalten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Uns ist zudem bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien erfüllen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 31. Dezember 2021.
Mehr zu uns finden Sie unter www.initiative-musik.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
