Details

Position: Assistent*in (w/m/d) Bereichsorganisation - HKW

Employment type: Full-time

Qualification: Junior Middle

Location: Regional

Description: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen.

Der Bereich Literatur, Gesellschaft und Wissenschaft sucht zum
15. März 2022

Eine organisatorisch versierte und engagierte Persönlichkeit als

Assistent*in (w/m/d) in der Bereichsorganisation im Haus der Kulturen der Welt.

Die Position ist bis zum 31.12.2022 befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Mitarbeit bei der Planung und Koordination der organisatorischen Vorbereitung und Umsetzung des Projekts Unearthing the Present (18.-22.5.2022) sowie Where is the Planetary (Oktober 2022), und des in diesem Rahmen stattfindenden Anthropocene Curriculum Netzwerktreffens
Inhaltliche Recherche zu relevanten Themenfeldern sowie konzeptionelle Mitarbeit bei der strukturellen Entwicklung der Projekte des Bereichs, insbesondere Where is the Planetary (Oktober 2022) und des Anthropocene Curriculum Netzwerktreffens (Oktober 2022)
Mitarbeit bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen, Entwicklung, Überwachen und ggf. Anpassen der Ablaufprozesse
Guest-Management sowie Organisation der Künstler*innen- und Teilnehmer*innenbetreuung
Kommunikation und Korrespondenz bezüglich inhaltlicher, organisatorischer sowie technischer Belangen mit beteiligten Künstler*innen und Wissenschaftler*innen, sowie Projektpartner*innen
Disponieren des personellen Bedarfs zur Veranstaltungsdurchführung
Bewirtschaftung des Projektgeldvorschusses
Entwicklung und Pflege projektrelevanter Datenbanken
Eigenständiges Vertragsmanagement (Erstellung und Abwicklung)

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Erfahrungen im Bereich der Planung und Organisation von Veranstaltungen ist wünschenswert
Deutsch- und Englischkenntnisse entsprechend Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen: Level B2
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. sehr gute EDV-Kenntnisse sind unabdingbar
Sehr gute organisatorische Fertigkeiten sowie schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
Belastbarkeit, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Kooperationsfähigkeit
Interesse an internationaler Kunst und Kultur sowie Verständnis für die thematische Ausrichtung des Hauses wird vorausgesetzt

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Angelika Reiss und Liona Neubert unter info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis zum 13. Februar 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/15235598 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!