Details

Position: Assistenz der Verlagsleitung

Employment type: Part-time

Qualification: Middle Senior

Location: Mitte

Description: Spike ist ein 2004 gegründetes Magazin für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Wien und Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz der Verlagsleitung.

AUFGABEN:

Finanzmanagement:
- Rechnungslegung
- vorbereitende Buchhaltung für die Steuerberatung
- Förderabrechnungen

Büroleitung:
- Organisatorische Abwicklung aller Geschäftsprozesse
- Selbständiges und vorausschauendes Planen und Organisieren von Terminen und Reisen
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Verfassen / Vorformulieren von allen gängigen Korrespondenzformen
- Organisation und Pflege der Ablage und des Archivs (digital und analog)
- Regelmäßige Datenverarbeitung in Excel (Listen anlegen und pflegen)
- Verwaltung des Büros

Vertrieb:
- Korrespondenz mit Abonnenten und Buchhandlungen
- Pflege des Shop-Backend „Shopify“ und diverser App-Integrationen

WAS WIR ERWARTEN:

- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung, Interesse und Verständnis für zeitgenössische Kunst
- wirtschaftliches Denke sowie kreativer Weitblick gleichermaßen
- Diskretion, starke Belastbarkeit, hohe Flexibilität
- Grundkenntnisse Steuerwesen und Buchhaltung
- Sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere Excel und Word; Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Shopify; Adobe Creative Suite ist ein Plus; idealerweise Erfahrung mit Mac)
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Bevorzugt kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von mind. 3 Jahren
- Dir fällt jeden Tag auf, was man besser machen kann

WAS DICH ERWARTET:

- die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- kreatives Arbeitsumfeld
- Einblick in die zeitgenössische Kunst- und Kulturwelt

Arbeitszeiten: 30 Stunden, Montag-Freitag

Gehalt: entsprechend der Qualifikation

Bewerbungsfrist: Montag, 25.4.2022

Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung bitte an isabella.zamboni@spikeartmagazine.com senden