Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht ab sofort:
mehrere Projekt- und Produktionsassistent*innen (m/w/d) für das Kultursommerfestival 2022
Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen (z.B. Lange Nacht der Museen, Berlin Art Week, das Beratungszentrum Kreativ Kultur Berlin sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Themen, Gedenktage und Jubiläen). Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Von Mitte Juni bis Mitte September 2022 präsentiert sich das stadtweite Kultursommerfestival an 90 Tagen an ungewöhnlichen Orten – überall in Berlin, umsonst und draußen – mit einem breiten Bühnenprogramm, das der Vielfalt der Hauptstadt und ihren Bewohner*innen in nichts nachsteht: Von Lesungen über Theater bis hin zu Klassik und Tanz findet jede*r die passende Veranstaltung. Gemeinsam mit einer Vielzahl an Programmpartner*innen werden unbelebte Stadträume mit Kultur gefüllt, unbekannte Orte entdeckt und Lieblingsplätze in einem anderen Licht erscheinen. Die Kulturprojekte Berlin GmbH verantwortet die Entwicklung, Planung und Realisierung des Festivals sowie der Projektkommunikation.
Aufgaben:
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und bei der Koordination des Kultursommerfestivals 2022 (z.B. bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung von Veranstaltungen, Inszenierung von Orten/Locations, Logistik, Kommunikationsmaßnahmen)
- Unterstützung bei der Planung, Logistik, Produktion und Umsetzung von Branding-Materialien und der Ausstattung für verschiedene Veranstaltungsformate
- Kommunikation mit externen Gewerken, Dienstleister*innen und Agenturen
Aktualisierung von Zeit-Maßnahmen-Plänen, Produktionsplänen o.ä. nach Anleitung
- Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
- Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams
Bearbeiten von internen und externen Anfragen
- Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
- Terminkoordination und Officemanagement, Erledigen von Bürovorgängen
- Führen von Listen, Eingabe von Daten, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
Anforderungen:
- Erste Erfahrung in Projektarbeit durch Ausbildung und/oder praktische Erfahrungen, idealerweise im Projekt- und Veranstaltungs-/Eventmanagement, in der Ausstellungsorganisation o.Ä.
- Interesse an Kunst und Kultur und der Projektarbeit, insbesondere an der Planung und Umsetzung von (Groß-)Veranstaltungen
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Interdisziplinäres Denken und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort
- Mitarbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
- Eine direkte Mitgestaltung bei einem spannenden und vielfältigen Großprojekt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
Allgemeines:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden/Woche. Die Anstellung ist im Rahmen der Projektlaufzeit auf 6 Monate befristet.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Projektassistenz Kultursommer“ bis spätestens 27.04.2022 ausschließlich per Email an: bewerbungen@kulturprojekte.berlin.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen: https://www.kulturprojekte.berlin/datenschutzerklaerung-fuer-bewerberinnen/
