STELLENAUSSCHREIBUNG
PROJEKTMANAGEMENT
(Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, Berlin)
Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Mu-sikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Programme und Projekte sind die Unterstützung von Musiker:innen, Livemusikclubs und Musikunter-nehmen, sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Populäre Musik und Jazz.
Eine weitere Säule in diesem Kontext sind die Awards. Mit den beiden Preisen APPLAUS und Deutscher Jazzpreis zeichnet Kulturstaatsministerin Claudia Roth, die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM), herausragende Akteur:innen der deutschen Musiklandschaft aus. Musiker:innen, Veranstalter:innen und Clubs werden hier ins verdiente Rampenlicht gerückt und für ihre wertvollen Achievements gewürdigt.
Zur Planung, Koordination und Durchführung eines neuen, dritten Preisformats im Bereich Popularmusik suchen wir spätestens ab Januar 2023 eine Vollzeitkraft – zunächst befristet auf 2 Jahre - in Berlin als
PROJEKTMANAGER:IN (m/w/d)
Deine Aufgaben:
• Du bist Teil des Kernteams, steuerst Prozesse und unterstützt alle organisatorischen und administrativen Aufgabenbereiche
• Du bist koordinative Schnittstelle bei der inhaltlichen Entwicklung des Preiskonzeptes, begleitest die Umsetzung des Verfahrens sowie die Planung und Durchführung der Verleihungsveranstaltung
• Du behältst dabei den Überblick über das große Ganze, priorisierst To Dos, überprüfst die Ziele und Ergebnisse
• Du betreust das Backoffice, koordinierst Termine, hast Deadlines im Blick
• Du erstellst Briefings und Präsentationen, bereitest Meetings vor- und kümmerst Dich ggf. um das Travelmanagement
• Du bist kommunikatives Sprachrohr und leitest alle relevanten Informationen an interne wie externe Projektpartner:innen weiter
• Du bist Ansprechpartner:in für Künstler:innen, Managements und Dienstleister:innen und triffst dabei zielgruppengerecht den richtigen Ton
• Du achtest generell darauf, dass alle Beteiligten informiert und integriert sind, für eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit
• Du erledigst außerdem administrative Aufgaben wie das Verfassen von Protokollen, Reports und Vergabeverfahren oder das Bearbeiten von Rechnungen
• Du übernimmst im Rahmen des Projektes auch Teilbereiche, die Du selbstständig betreust
Dein fachliches Profil:
• Du hast entweder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im geistes-, wirt-schafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Musik-, Medien- oder Kreativwirtschaft oder vergleichbaren Positionen mit
• Projektmanagement-Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zeitmanagement zählen zu Deinen großen Stärken
• Du kennst Dich im Umgang mit Projektmanagement-Tools bestens aus
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
• Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Zuwendungs- und Vergaberecht oder bist in jedem Fall bereit Dich damit vertraut zu machen
Deine Personality:
• Du begeisterst Dich für Musik und branchenbezogene Zusammenhänge
• Du bist kreativ und pragmatisch bei der Erarbeitung von Strategien und Lösungs-ansätzen
• Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständiges, sorgfältiges Arbeiten liegt Dir
• Du hast eine positive, offene Attitude und bleibst auch intensiveren Projektphasen zuversichtlich und zuverlässig
• Du verstehst Dich im professionellen Umgang und richtigen Ton mit unterschied-lichen Charakteren und Stakerholdern
Wir bieten Dir:
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, musikbegeisterten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Std.
• Insgesamt 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vergütung in Anlehnung an TvöD Bund (Entgeltgruppe 9a/b)
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte
• Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 20. November 2022.
Weitere Infos über uns findest Du unter www.initiative-musik.de
