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An der UdK Berlin ist am Zentralinstitut für Weiterbildung – Studiengang Sound Studies and Sonic Arts – folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte*r in der Geschäftsstelle (m/w/d)
– Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen –
mit drei Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis zum 30. September 2027
Besetzbar: 1. April 2023
Kennziffer: 10/1048/23
Der englischsprachige Masterstudiengang Sound Studies and Sonic Arts wird am Zentralinstitut für Weiterbildung angeboten. In diesem internationalen, diversen und künstlerisch geprägten Umfeld ist die Position in der Geschäftsstelle des Studiengangs zu besetzen.
https://www.udk-berlin.de/en/courses/sound-studies-and-sonic-arts-master-of-arts/
Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
Aufgabengebiet:
- Personalangelegenheiten des Studiengangs, insbesondere Vergabe und Abrechnung der Lehraufträge, Einstellungsprozesse von studentischen Beschäftigten, Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen
- Prüfungsangelegenheiten und Notenverwaltung, insbesondere Beratung der Dozent*innen zu formalen Fragen (Rechten und Pflichten der Studien- und Prüfungsordnung, Administration der Noten)
- Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Überwachung der Budgetansätze und -zuweisungen, selbstständige Durchführung von Bestellvorgängen unter Berücksichtigung der Vergaberichtlinien, Dokumentation, Zahlungsvorbereitung
- Ansprechpartner*in für Studierende und Beratung zu formalen Fragen (Urlaubssemester etc.)
- Studienorganisation, wie beispielsweise Seminaranmeldungen und digitale Studierendenverwaltung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Termin- und Raum-management, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
-sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kompetenz in effizienter und flexibler Büroorganisation
- gute allgemeine Verwaltungs- und Universitätsverwaltungskenntnisse
- Kenntnisse des Zuwendungs-, Vergabe- und Haushaltsrechts
- engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit
-Kommunikationsfähigkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und systematischen Arbeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sensibilität für künstlerische Belange und interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
-interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen
- Veranstaltungen aller Disziplinen
Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
-Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer (10/1048/23) bis zum 22. März 2023 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rück-umschlag zurückgesandt werden.
