Details

Position: Assistenz der Geschäftsführung

Employment type: Temporary

Qualification: Middle

Location: Mitte

Description: Über LAS
LAS ist eine Berliner Kunstplattform an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und
Wissenschaft. Mit experimentellen Projekten an unkonventionellen Orten, sowohl im
digitalen als auch im physischen Raum, erkundet LAS immer wieder innovative Formen der
Ausstellungspraxis. In ihren Reflexionen über die Zukunft folgt LAS ihrem Leitmotiv Licht –
ein Symbol, das für grenzüberschreitendes Denken, neues Wissen und Innovation steht.
Mehr Informationen: lightartspace.org.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die gemeinnützige Kunstinstitution LAS mit Sitz in Berlin eine
Assistenz in Vollzeit mit dem Arbeitsort Berlin.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung (Direktorin und kaufmännische Direktorin) bei täglichen
organisatorischen und bürokratischen Aufgaben. Dazu gehören:
● Kalenderpflege, Terminkoordination und -planung
● Reiseplanungen und -buchungen
● Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen (Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung)
● Kommunikation mit dem Team, KünstlerInnen und Partnern, etc.
● Officemanagement (Bestellungen, Teamevents, Geburtstage, etc.)
● Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
● Recherchen
● Weitere Unterstützung nach Bedarf
Anforderungen
● Mehrjährige Erfahrung im Office- und Assistenzbereich
● Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
● Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
● Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
● Gutes Zeitmanagement
● Belastbar und flexibel

LAS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine kulturell vielfältige
Belegschaft unterstützt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung,
Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir sind bestrebt, ein integratives und
unterstützendes Umfeld für alle zu schaffen.
Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach der jeweiligen Erfahrung. Bitte die Gehaltsvorstellungen der
Bewerbung beifügen.