Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt unserer kulturwirtschaftlichen Arbeit. Wir setzen uns ein für eine vielfältige Musiklandschaft, für zukunftsfähige ökonomische Strukturen, für ökologische Nachhaltigkeit und soziale Gerechtigkeit für alle Akteur:innen. Deshalb unterstützen wir Künstler:innen, Livemusik, Infrastruktur und Musikunternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Ideen umzusetzen.
Mit unseren Programmen und Aktivitäten ermöglichen wir Freiräume für künstlerische sowie ökonomische Weiterentwicklung. Wir fördern und repräsentieren die Musikschaffenden und den Musikstandort Deutschland im In- und Ausland.
Eine wichtige Säule in diesem Kontext sind die Awards. Mit den beiden Preisen APPLAUS und Deutscher Jazzpreis zeichnet Kulturstaatsministerin Claudia Roth, die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM), herausragende Akteur:innen der deutschen Musiklandschaft aus. Musiker:innen, Veranstalter:innen und Clubs werden hier ins verdiente Rampenlicht gerückt und für ihre wertvollen Achievements gewürdigt.
Zur Planung, Koordination und Durchführung eines neuen, dritten Preisformats im Bereich Popularmusik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft – zunächst befristet auf 2 Jahre - in Berlin als
PROJEKTMANAGER:IN AWARDS (m/w/d)
Deine Aufgaben:
• Du bist Teil des Kernteams, steuerst Prozesse und unterstützt alle organisatorischen und administrativen Aufgabenbereiche
• Du bist koordinative Schnittstelle bei der Umsetzung des Preises und unterstützt insbesondere die Planung und Durchführung der Verleihungsveranstaltung sowie begleitende Aktivitäten rund um das Event
• Du behältst dabei den Überblick, priorisierst To Dos, überprüfst die Ziele und Ergebnisse
• Du betreust das Backoffice, koordinierst Termine, hast Deadlines im Blick
• Du erstellst Briefings und Präsentationen, bereitest Meetings vor und kümmerst Dich ggf. um das Travelmanagement
• Du bist kommunikatives Sprachrohr und leitest alle relevanten Informationen an interne wie externe Projektpartner:innen weiter
• Du bist Ansprechpartner:in für Künstler:innen, Managements und Dienstleister:innen und triffst dabei zielgruppengerecht den richtigen Ton
• Du achtest generell darauf, dass alle Beteiligten informiert und integriert sind, für eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit
• Du erledigst außerdem administrative Aufgaben wie das Verfassen von Protokollen, Reports und Vergabeverfahren oder das Bearbeiten von Rechnungen
• Du übernimmst im Rahmen des Projektes auch Teilbereiche, die Du selbstständig betreust
Dein fachliches Profil:
• Du hast entweder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Musik-, Medien- oder Kreativwirtschaft oder vergleichbaren Positionen mit
• Projektmanagement-Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zeitmanagement zählen zu Deinen großen Stärken
• Du kennst Dich im Umgang mit Projektmanagement-Tools bestens aus
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
• Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Zuwendungs- und Vergaberecht oder bist in jedem Fall bereit, Dich damit vertraut zu machen
Deine Personality:
• Du begeisterst Dich für Musik und branchenbezogene Zusammenhänge
• Du bist kreativ und pragmatisch bei der Erarbeitung von Strategien und Lösungsansätzen
• Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständiges, sorgfältiges Arbeiten liegt Dir
• Du hast eine positive, offene Attitude und bleibst auch in intensiveren Projektphasen zuversichtlich und zuverlässig
• Du kommunizierst eloquent und professionell mit unterschiedlichsten Akteuren und Stakeholdern
Wir bieten Dir:
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9a/b bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag.
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit gemeinsame Erfolge zu feiern, Pausen zu genießen und mit den Kolleg:innen zusammen zu kommen bei diversen Teamevents
• betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und bemühen uns verstärkt darum, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserem Team widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität und Behinderung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 17. Juli 2023. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Mehr Informationen zur Initiative Musik: www.initiative-musik.de
