Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.
Die Berliner Festspiele bieten zum 1. September 2023
eine Assistenzstelle in der Intendanz in Vollzeit.
Die Position ist bis zum 31.08.2027 befristet.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Koordination des digitalen/analogen Posteingangs des Intendanten, inkl. Ablage und Weiterleitung, Übernahme von Korrespondenzen (telefonisch, per E-Mail, persönlich) sowie Einladungsmanagement
- Strukturierung und Überwachung von Terminen der Intendanz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Terminen inkl. Materialaufbereitung, -ablage sowie Protokollführung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Rechnungswesen; allgemeines Koordinieren von Vergabeverfahren mit Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen; Einholen und Betreuen von Angeboten für die Intendanz; Budgetverwaltung
- Textarbeiten und redaktionelle Arbeiten (z.B. Protokolle, Briefe, Einladungen, Zuarbeit bei Berichtswesen und Projektanträgen)
- Organisatorische und inhaltliche Koordination und Betreuung des Programmteams (Festivalleiter*innen, Dramaturg*innen, Kurator*innen); inhaltlich-künstlerische Recherche und Assistenz zu Themenschwerpunkten; Bearbeiten und Bewerten von Programmvorschlägen
- Organisation der Gästebetreuung inkl. -bewirtung
- Sicherstellen des Kommunikationsflusses der Intendanz und Kontaktpflege sowie Erfassung und Aktualisierung der entsprechenden Adressdateien
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau-/mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Theater-/Kunst-/Kultur-/Musikwissenschaft oder -management
- Oder mehrjährige Berufserfahrung in Assistenztätigkeit in Kulturinstitutionen, vorzugsweise Festival- oder Theaterbetrieb und gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse gemäß: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen; Deutsch Level: C2, Englisch Level: B2
- sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook
Sensibilität für besondere Belange einer Kultureinrichtung
- großes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Professionalität in Belastungssituationen, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten
- Wissen, Selbstreflexion und praktische Erfahrung im Bereich der diskriminierungssensiblen, diversitätsorientierten, inklusiven oder nachhaltigen Kulturarbeit
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit
- eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8)
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).
Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Nele Warthemann (Assistentin des Intendanten) unter nele.warthemann@berlinerfestspiele.de gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, strukturierter Lebenslauf, profilbezogene Zeugnisse und Zertifikate) bis einschließlich 30. Juli ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/33705784 ein.
Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
