Das Performing Arts Programm ist eine Initiative des LAFT Berlin, die dezidiert auf die Situation und Bedürfnisse der Akteur*innen der freien darstellenden Künste in Berlin ausgerichtet ist. Bereits seit Herbst 2013 bietet das Performing Arts Programm auch Weiterbildungs-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote im nicht-künstlerischen Bereich für die freien darstellenden Künste an. Diese Angebote werden überwiegend durch den Berliner Senat sowie durch den Europäischen Sozialfonds ESF gefördert.
Vorbehaltlich der Förderzusage soll im Oktober 2023 ein neues zweijähriges Projekt starten, das durch Beratungs- und Qualifizierungsangebote die Künstler*innen und Kulturakteur*innen der freien darstellenden Künste in ihrer beruflichen Praxis qualifiziert. Unter anderen ist eine Fortsetzung des Mentoringprogramms sowie bewährte Angebote der Beratungsstelle, erweitert um neue Formate, vorgesehen.
Nach den speziellen Auflagen des Europäischen Sozialfonds müssen auch in diesem Projekt die entstehenden Teilnehmer*innen-Daten erfasst und eine vorgegebene Auswertung durchgeführt werden. Alle Aktivitäten des Projekts müssen zudem natürlich den Auflagen der Fördermittel verteilenden Institutionen entsprechend abgerechnet und administriert werden.
Zum Start des neuen Projekts suchen wir eine Verstärkung für unser Team. Die bisherige Stelleninhaber*in steht Für Fragen und Übergabe zur Verfügung.
Mitarbeit Projektmanagement / Koordination Teilnehmer*innen-Daten und Auswertung
Kennziffer: PAP – PM ESF
Koordination und Durchführung der Datenerfassung und statistischer Evaluation für alle Angebote und Formate sowie Mitarbeit bei Abrechnung und Administration in Abstimmung und in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team des Performing Arts Programm.
Arbeitszeitraum: Ab 1. Oktober 2023, befristet für 24 Monate bis Projektende (Verlängerung für Folgeprojekte erwünscht und absehbar)
Arbeitsumfang: 25 Wochenstunden
Vergütung: Im Jahr 2023 sind es 1.720 Euro Brutto monatlich, ab 2024 Euro 1.930 Euro Brutto monatlich
Bewerbungsfrist: 20. August 2023
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 28. und 29. August 2023 statt.
Diese Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Förderzusagen, der Vertrag wird zudem
entsprechend der Förderlaufzeit des Projekts befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit in
durchaus erwartbaren Folgeprojekten ist jedoch ausdrücklich erwünscht.
Die Repräsentanz der gesellschaftlichen Vielfalt in unseren Strukturen ist unser Ziel. Wir
laden daher ausdrücklich Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven ein, sich zu bewerben.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter und wollen
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Gerne kommen wir darüber ins
Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.
In den Projekten des LAFT Berlin werden bewusst Teilzeitstellen (in der Regel um die 50%)
geschaffen. Dies soll eine zusätzliche (künstlerische) Tätigkeit in anderen Projekten und
Strukturen der Szene ermöglichen. Auch Arbeit im Home-Office wird grundsätzlich
ermöglicht, für die ausgeschriebene Position ist jedoch eine regelmäßige Anwesenheit in
Berlin und im Büro erforderlich. Arbeitszeiten können in Abstimmung mit den direkten
Kolleg*innen flexibel vereinbart werden.
In unserer dezentralen Struktur werden Inhalte ebenso wie Arbeitsabläufe von den Projektteams gemeinsam geplant und gestaltet. Wir legen Wert auf ein kollegiales und
wertschätzendes Arbeitsumfeld. Neben regelmäßigen Klausuren und anderen Teamformaten
bieten wir daher auch immer wieder Raum für Austausch, Diskussionen und gemeinsame
Entscheidungsfindung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
• Betreuung der Erstanlaufstelle für Anfragen (beratung@pap-berlin.de) und Koordination der Weiterleitungen an die jeweils Verantwortlichen
• eigenständige Prüfung der Honorarrechnungen sowie der Projektdokumentation der Teilnehmer*innen
• Erfassung, Bearbeitung und Archivierung der Teilnehmer*innen-Daten sowohl digital als auch in Papierform
• selbstständige Durchführung der vorgegebenen Verbleibsbefragungen der Teilnehmer*innen
• Konzeption und Durchführung von zusätzlichen inhaltlichen Befragungen mit dem Ziel der Verbesserung der Inhalte
• statistische Auswertung aller Befragungen,
• Mitarbeit Projektmanagement und Administration für alle Angebote, Veranstaltungen
und Formate, dabei insbesondere Mitarbeit beim Finanzcontrolling, bei Buchhaltung und Abrechnung, bei Bankgeschäften sowie bei Vergaben, Vermerken und der Vertragsabwicklung
• Mitwirkung/Unterstützung bei der laufenden Dokumentation, Evaluation und Archivierung
• Mitwirkung/Unterstützung bei übergreifenden Veranstaltungen und Projekt- Präsentationen nach Absprache und Mitarbeit beim Verfassen von (Sach-)Berichten
Wir freuen uns auf Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen:
• Arbeitserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Produktionsleitung,
• insbesondere Erfahrung mit Dokumentation und Abrechnung von geförderten
Projekten
• Vorwissen und Leidenschaft zu Statistik und Evaluation, Affinität zu Zahlen sowie
sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Projekten, die vom Europäischen Sozialfonds gefördert sind, sowie dem dazugehörigen IT-Begleitsystem EurekaPlus von Vorteil
• abgeschlossenes erstes Hochschulstudium/ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung; Bewerbungen von Personen in einem weiterführenden Studium bzw. einer Weiterbildung sind ebenfalls willkommen
• gute Vernetzung und Erfahrungen aus der praktischen Arbeit im Bereich der freien darstellenden Künste willkommen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ausgeprägter Ordnungssinn
• Sinn für Diskretion und hohe Verlässlichkeit
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (insbesondere
sicherer schriftlicher Ausdruck und sehr gute Rechtschreibkenntnisse)
• verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• gute grundlegende Computer-Kenntnisse/ Datensicherheitssensibilität
• Liebe zu den darstellenden Künsten, kulturpolitische Begeisterung und Vergnügen an
der Arbeit in und mit der Freien Szene
• Kompetenzen zu Intersektionalität, Anti-Diskriminierung und Diversität
• Bereitschaft, sich in die organisatorischen Abläufe einer dezentralen, gemeinsam
getragenen Bürostruktur der Freien Szene mit einzubringen
Bitte fügen Sie der Bewerbung neben einem Lebenslauf und ggf. weiteren Unterlagen ein Schreiben bei, aus dem hervorgeht, warum Sie sich für das Performing Arts Programm, die Weiterbildungs-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote im nicht-künstlerischen Bereich und eine Tätigkeit im Projektmanagement interessieren (max. 1 DIN A4 Seite). Beziehen Sie sich dabei gerne auf die bisherigen Inhalte und Angebote des Performing Arts Programm Berlin.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ab sofort bis spätestens 20. August 2023 mit der Kennziffer PAP-PM ESF an die Programmdirektorin Janina Benduski.
Wir bitten darum, auf Fotos zu verzichten. Bewerbungen bitte ausschließlich als PDF mit maximal drei Anlagen per E-Mail: bewerbung@pap-berlin.de
Informationen zum Performing Arts Programm: www.pap-berlin.de
Informationen zum LAFT Berlin: www.laft-berlin.de
