Stellenausschreibung: Projektmanagement
Arbeitsbeginn möglich ab 1. November 2023, Bewerbungsfrist 24. September 2023
Das Performing Arts Programm ist eine Initiative des LAFT Berlin, die dezidiert auf die Situa- tion und Bedürfnisse der Akteur*innen der freien darstellenden Künste in Berlin ausgerichtet ist. Bereits seit Herbst 2013 bietet das Performing Arts Programm auch Weiterbildungs-, Bera- tungs- und Qualifizierungsangebote im nicht-künstlerischen Bereich für die freien darstellen- den Künste an. Diese Angebote werden überwiegend durch den Berliner Senat sowie durch den Europäischen Sozialfonds ESF gefördert.
Vorbehaltlich der Förderzusage soll im Oktober 2023 ein neues zweijähriges Projekt starten, das durch Beratungs- und Qualifizierungsangebote die Künstler*innen und Kulturakteur*in- nen der freien darstellenden Künste in ihrer beruflichen Praxis qualifiziert. Unter anderem ist eine Fortsetzung des Mentoringprogramms sowie bewährte Angebote der Beratungsstelle, er- weitert um neue Formate, vorgesehen.
Zum Start des neuen Projekts suchen wir eine Verstärkung im Projektmanagement, welche die dauerhaft anfallenden Administrationsaufgaben verantwortet und durchführt und das Projekt in enger Absprache mit der Programmdirektorin sowie dem Projektteam sowohl mitgestaltet also auch koordiniert. Wir freuen uns auf verantwortungsbereite Menschen, die aus dem Bereich der Produktionsleitung und/oder dem Projekt-/Gruppenmanagement der freien darstellenden Künste kommen und Interesse daran haben, an der strukturellen Stärkung der freien darstellenden Künste Berlins mitzuwirken. Ein gutes Grundwissen über zuwendungs-, vergabe-, steuer- und arbeitsrechtliche Themen besonders im Land Berlin sollte ebenso vorhanden sein wie ein fundiertes Know-how über Budgetierung, Finanzcontrolling, Vertragsgestaltung und Fördermittelabrechnung.
Idealerweise wird zudem Erfahrung in der Gestaltung von Teamprozessen bzw. -leitung mitge- bracht. Erfahrung im Bereich Koordination und Abrechnung von Projekten, die durch den Eu- ropäischen Sozialfonds gefördert werden, wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
Projektmanagement
Arbeitsbeginn: möglich ab 1. November 2023, befristet auf 23 Monate bis Projektende (Verlängerung erwünscht und absehbar)
Arbeitsumfang: 25 Wochenstunden in Festanstellung
Vergütung: im Jahr 2023 sind es 2.062,88 Euro, ab 2024 2.281,25 Euro brutto monatlich.
Bewerbungsfrist: 24. September 2023
Bewerbungsgespräche: voraussichtlich am 4. und 5. Oktober 2023
Diese Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Förderzusagen, der Vertrag wird zudem ent- sprechend der Förderlaufzeit zunächst bis zum Projektende 2025 befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit in durchaus erwartbaren Folgeprojekten ist jedoch ausdrücklich erwünscht.
Die Repräsentanz der gesellschaftlichen Vielfalt in unseren Strukturen ist unser Ziel. Wir laden daher ausdrücklich Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven ein, sich zu bewerben. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter und wollen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Gerne kommen wir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.
In den Projekten des LAFT Berlin werden bewusst Teilzeitstellen (in der Regel um die 50%) geschaffen. Dies soll eine zusätzliche (künstlerische) Tätigkeit in anderen Projekten und Strukturen der Szene ermöglichen. Auch Arbeit im Home-Office wird grundsätzlich ermöglicht, für die ausgeschriebene Position ist jedoch eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin und im Büro erforderlich. Arbeitszeiten können in Abstimmung mit den direkten Kolleg*innen flexibel vereinbart werden.
In unserer dezentralen Struktur werden Inhalte ebenso wie Arbeitsabläufe von den Projektteams gemeinsam geplant und gestaltet. Wir legen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Neben regelmäßigen Klausuren und anderen Teamformaten bieten wir daher auch immer wieder Raum für Austausch, Diskussionen und gemeinsame Entscheidungsfindung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
• Mitwirkung an der Gesamtkoordination und Schnittstellenfunktion zwischen Projektteam, Gesamtleitung Projektmanagement, Verwaltung und Programmdirektion
• Mitwirkung an der Finanz-, Struktur- und Organisationsplanung
• Eigenständige Budget- und Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Koordination mit den Fördermittelgebern zu Finanzen, Beschaffung und zur Administ-
ration
• Bankgeschäfte, Projektbuchhaltung, Mittelabrufe, Änderungsanträge und Endabrech- nung im Sinne der Fördermittelgeber, der Finanzbehörde und der laufenden Vereinsge- schäfte
• Erarbeitung und Abwicklung von Verträgen für Mitarbeiter*innen, externe Auftragnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
• Durchführung von Stellen- und Vergabedokumentation sowie weiterer Tätigkeiten aus dem Personalmanagement wie Stellenausschreibungen, Arbeitsplatzbeschreibungen, TVL-Einordnungen etc.
• Durchführung von projektbezogener KSA-Abrechnung und Umsatzsteuerabrechnung
• Ggf. Vorbereitung der Projektbuchhaltung für das externe Buchhaltungsbüro
• Koordination, Unterstützung und Anleitung des Projektteams im Hinblick auf den Um-
gang und die Kontrolle ihrer Budgets, Vertragsverhandlungen mit Kooperations- partner*innen, Verträge und Finanzen, Prüfung der Honorarrechnungen und weitere administrative Aufgaben
• Koordination, Unterstützung und Anleitung des Projektteams im Hinblick auf die An- forderungen aus dem Zuwendungsbescheid, insbesondere in Bezug auf Teilnehmer*in- nenzahlen und -stunden
• Begleitung von Honorar- und Vertragsverhandlungen
• Teaminterne Koordination der an das Land Berlin und die Europäische Union abzuge-
benden Sach- und Quartalsberichte sowie Verantwortung für den die Finanzen betref-
fenden Teil
• Systematisierung und Durchführung der Dokumentation im Sinne des Förderbescheids
der Europäischen Union
• Teilnahme an regelmäßigen Team-Treffen sowie Mitarbeit bei der Dokumentation,
Ablage, Evaluation und Archivierung
• Bei Interesse inhaltliche Gestaltung und Durchführung eigener Workshops
• Mitwirkung/Unterstützung bei übergreifenden das Projekt betreffenden Veranstal- tungen und Projekt-Präsentationen nach Absprache
Wir freuen uns über Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen:
• Einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Produktionsleitung und/oder Gruppenmanagement der freien darstellenden Künste oder verwandter Kunstbereiche
• Fundierte Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung, -dokumentation und - abrechnung von Kulturprojekten, idealerweise für den Europäischen Sozialfonds – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Vertragsgestaltung im Kulturbereich
• Gutes Grundwissen und Interesse an zuwendungs-, vergabe-, steuer- und arbeitsrechtlichen Themen
• Hohe Affinität zu Zahlen und Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsbereite und -bewusste Arbeitsweise
• Sinn für Diskretion und hohe Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Abgeschlossenes Hochschulstudium/vergleichbare Qualifikation durch
Berufserfahrung
• Deutsch perfekt in Wort und Schrift, Englisch kommunikationssicher, weitere
Sprachkenntnisse von Vorteil
• Liebe zu den darstellenden Künsten, kulturpolitische Begeisterung und Vergnügen an
der Arbeit in und mit der Freien Szene
Bitte fügen Sie der Bewerbung neben einem Lebenslauf und ggf. weiteren Unterlagen ein Schreiben bei, aus dem hervorgeht, warum Sie sich für das Performing Arts Programm, die Weiterbildungs-, Beratungs- und Qualifizierungsangebote im nicht-künstlerischen Bereich und eine Tätigkeit im Projektmanagement interessieren (max. 1 DIN A4 Seite). Beziehen Sie sich dabei gerne auf die bisherigen Inhalte und Angebote des Performing Arts Programm Ber- lin.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ab sofort bis spätestens 23. September 2023 mit der Kennziffer PAP-BC/PM an die Programmdirektorin Janina Benduski.
Wir bitten darum, auf Fotos zu verzichten. Bewerbungen bitte ausschließlich als PDF mit max. drei Anlagen (möglichst in einer Datei zusammengefügt) per E-Mail an: bewerbung@pap-berlin.de.
Informationen zum Performing Arts Programm: www.pap-berlin.de Informationen zum LAFT Berlin: www.laft-berlin.de
