Details

Position: Veranstaltungsmanager:in

Employment type: Part-time

Qualification: Middle Senior

Location: Charlottenburg

Description: Die C/O Berlin Foundation ist eine gemeinnützige private Stiftung, die ein kulturelles Programm von internationalem Rang präsentiert. Als Ausstellungshaus für Fotografie und visuelle Medien zeigen wir Werke renommierter Künstler*innen, fördern junge Talente und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene auf ihren visuellen Entdeckungsreisen durch unsere Bildkultur.

Wir suchen zum 01.01.2024 eine:n

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
in Teilzeit (35 Arbeitsstunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Interne und externe Ansprechperson für alle Anliegen rund um unsere Veranstaltungen
• Planung, Durchführung und Betreuung von kleinen und großen Veranstaltungen in Abstimmung mit unserem Technikteam, der Empfangsleitung und dem Café im Amerika Haus
• Projektleitung für die Veranstaltungen zum 25. Geburtstag von C/O Berlin in 2025
• Strategische Entwicklung neuer Veranstaltungsformate für unterschiedliche Zielgruppen
• Verantwortliche Planung und Leitung unserer Ausstellungseröffnungen in Abstimmung mit allen Abteilungen und unserem Café inklusive Buchung von DJs, Live Acts und Audiotechnik
• Organisation und Umsetzung unseres ausstellungsbezogenen Begleitprogramms (Vorträge, Panels, Filmscreenings, Symposien, Buchpräsentationen etc.) in Abstimmung mit unserer Programmabteilung
• Organisation und Umsetzung von individuellen Partner- und Sponsorenveranstaltungen in Abstimmung mit der Abteilung Sponsoring & Fundraising
• Organisation und Umsetzung von exklusiven Veranstaltungen für institutionsrelevante Zielgruppen
• Betreuung von Kooperationsveranstaltungen, u.a. Lange Nacht der Museen etc.
• Budgetierung, Angebotseinholung, Abrechnung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse

Ihr Profil

• Bachelor/FH-Diplom im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung bzw. geprüfte Weiterbildung im Veranstaltungsbereich
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem Kulturbetrieb mit Gastronomie
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
• Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Vernetzung in der Berliner Kulturszene sowie Gespür für Trends und neue Formate
• Sensibilität im Umgang mit Gästen aus unterschiedlichen gesellschaftlichen Kontexten
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen für Mac
• Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten am Abend und an Wochenenden

Unser Angebot

• Interessanter Arbeitsplatz in einer international anerkannten Kulturinstitution in zentraler
Lage am Bahnhof Zoo
• Option zur Kombination von Präsenz- und Homeoffice-Tagen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• auf Wunsch Ticket für den ÖPNV
• Steuerfreier Zuschuss zur privaten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Berlin
• Befristung auf zunächst zwei Jahre mit Option auf anschließende Entfristung

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannt Schwerbehinderte bitten wir um einen entsprechenden Nachweis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung (Anschreiben, CV, zusammengefasst in einer Datei Nachname_Vorname_Veranstaltungsmanagement.pdf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 30.11.2023 an jobs@co-berlin.org. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstandene Reisekosten oder sonstige Aufwendungen können leider nicht erstattet werden.