Für das Berliner Büro des BSP Baltic Sea Philharmonic und seines Trägervereins Baltic Sea Music Education Foundation e.V. suchen wir spätestens zum 01.02.2024 einen Communications Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std/Woche), in Festanstellung oder auf Honorarbasis. Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.
Deine Aufgaben:
Internationale Vermarktung des BSP und Öffentlichkeitsarbeit des Trägervereins
• Planung und Weiterentwicklung der Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen für das Baltic Sea Philharmonic in enger Zusammenarbeit mit dem Music Director und Executive Director
• Online-Kommunikation: Betreuung und Weiterentwicklung der Website und Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube, Spotify, TikTok), E-Mail-Marketing
• Konzeption, Redaktion und Gestaltung bzw. bei Konzerten von Drittveranstaltern Koordination und Betreuung sämtlicher Druckerzeugnisse und Marketingmaterialien
• Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen zur gezielten Bewerbung von eigenen Konzerten, Merchandise
• Zusammenarbeit und Anleitung diverser Dienstleister (z. B. Grafik, Redakteure, Fotografen, Film- und Tonfirmen, Social Media-Agentur, Stylisten)
• Ticketing für eigene Konzerte, Kundenberatung, Kommunikation mit den Konzertbesuchenden vor Ort
• Pressearbeit: Unterstützung bei Pressemitteilungen, der Organisation von Pressegesprächen, Kontaktpflege mit Medienvertretern vor allem bei Konzerten, Monitoring
• Administration des Foto- und Video-Archivs, Korrespondenzen, Anträge, Ablage etc.
• Budget/Finanzen: Unterstützung bei der Erstellung eines detaillierten Jahresbudgets sowie diverser Projektbudgets, Controlling, Verantwortung des CD-Verkaufs/Marketingstands im Rahmen von Konzerten
Dein Profil:
• Fundierte Arbeitserfahrung in der Musikbranche, z.B. Agentur, Orchester, Festival, Spiel-/Veranstaltungsstätte, Agentur und vergleichbare Erfahrungen im Bereich Kommunikation/Marketing
• Absolvent:in der Musik-, Kulturwissenschaften, Management oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine Weiterbildung in Marketing oder Kommunikation und idealerweise erste Arbeitserfahrungen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache(n), insbesondere aus der Ostseeregion, von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgeprägte Internetaffinität
• Sehr gut strukturiert, organisiert und hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kreativ, motiviert, engagiert, verantwortungsbewusst sowie team- und kommunikationsfähig
• Reisebereitschaft
Was Dich erwartet:
• Werde Teil eines ungewöhnlichen Kulturprojektes und gestalte die Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit eines internationalen Orchesters für die Tourneen durch Deutschland und Europa
• Mitgestaltung hochkarätiger Konzerterlebnisse
• Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team: Dabei arbeitest Du eng mit dem Produktionsteam, dem Music Director und Executive Director sowie Musiker:innen der Ostseeregion, und Kooperationspartner:innen des Orchesters zusammen.
• Flexible Arbeitszeiten im Berliner Büro in Mitte, ggf. auch Homeoffice/Remote möglich bei einer regelmäßigen Arbeitszeit nach Absprache zwischen 32 bis 40 Stunden pro Woche (auf Tournee wird die Anwesenheit in Vollzeit vorausgesetzt).
Über uns:
Das BSP Baltic Sea Philharmonic ist ein internationales Orchester, das junge Musiker*innen im Alter von 18 bis 30 Jahren aus dem gesamten Ostseeraum, von Norwegen bis Russland zusammenbringt und unter der Leitung von Kristjan Järvi einzigartige Konzerterlebnisse kreiert. Seit seiner Gründung 2008 präsentiert das BSP sein musikalisches Repertoire auf weltweiten Konzerttourneen. Weitere Informationen zum BSP und den für 2024 geplanten Touren und Musikprojekten findest Du unter www.baltic-sea-philharmonic.eu sowie auf Facebook, Instagram oder YouTube.
Unsere Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Gehaltsvorstellungen und gerne auch Arbeitsproben per E-Mail an Madline Lentins (madline.lentins@bmef.eu) bis zum 12. Dezember 2023.
