Details

Position: Leitende Mitarbeiter*in Vermietung und Verträge

Employment type: Full-time

Qualification: N/A

Location: Mitte

Description: Das theaterhaus berlin ist seit über 30 Jahren Produktionszentrum und Vernetzungsplattform der Freien Darstellenden Künste in Berlin und bietet an zwei Standorten – im zentralen Stadtteil Mitte und in der idyllischen, wassernahen Umgebung von Schöneweide – das größte Kontingent an Proberäumen in Berlin sowie ein inspirierendes Umfeld für kreatives Arbeiten und künstlerisches Schaffen. Im engen Austausch mit Kunstschaffenden, Spielstätten sowie kulturpolitischen Akteur*innen der Stadt engagiert sich das theaterhaus berlin für die strukturelle Stärkung, Vernetzung und Sichtbarkeit der Freien Szene Berlins.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als
leitende*r Mitarbeiter*in Vermietungen und Verträge
in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns:
• Sie sind Ansprechpartner*in für den Organisationsbereich Vertragswesen und Vertragsabrechnung und entwickeln diesen strategisch weiter
• Sie koordinieren und strukturieren die Abläufe und Prozesse des Vertragsbüros mit derzeit zwei Mitarbeiterinnen
• Sie stimmen Produktionszeiträume, Nutzungsmöglichkeiten und Vertragsmodelle mit Nutzer*innen ab und schließen die entsprechenden Nutzungsvereinbarungen
• Sie verantworten die Abläufe rund um Abrechnung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Verwaltungsleitung
• Sie unterstützen den Organisationsbereich Rezeption durch Buchen von Reservierungen, Empfangen und Beraten von Nutzer*innen und Gästen, Einchecken von Nutzer*innen inkl. aller damit zusammenhängenden Abläufe
• Sie pflegen die Buchungs-Datenbank und optimieren deren Nutzung

Das bringen Sie mit:
• ein einschlägiges Studium im Bereich Kultur- und / oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht
• Sie verfügen über Berufserfahrung in Kulturinstitutionen und bringen Sensibilität im Umgang mit Künstler*innen und den spezifischen Erfordernissen einer dienstleistenden Einrichtung der Freien Berliner Kulturszene mit
• zeitliche Flexibilität mit der grundsätzlichen Bereitschaft, auch Spätdienste oder Wochenenddienste zu übernehmen
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicheren Umgang mit gängigen Softwareanwendungen sowie den gängigen MS-Office- und Internetanwendungen
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir:
• eine vielseitige Tätigkeit in einer international bekannten Basiseinrichtung der Berliner Kultur Zusammenarbeit mit Künstler*innen aller Genres der darstellenden Künste an zwei lebendigen, international und multikulturell geprägten Standorten dicht am Puls des vielfältigen kulturellen Lebens von Berlin
• eine dauerhafte Beschäftigung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Das theaterhaus berlin setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben.

Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

Kontakt

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Andrea Bauer unter 030-2804 1968 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) elektronisch als ein pdf-Dokument mit nicht mehr als 5 MB bis zum 14.01.2024 an bewerbung@theaterhaus.berlin

Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, können von uns leider nicht erstattet werden. Hierfür bitten wir um Verständnis.

Nähere Informationen zum theaterhaus berlin finden Sie unter www.theaterhaus.berlin.