Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt unserer kulturwirtschaftlichen Arbeit. Wir setzen uns ein für eine vielfältige Musiklandschaft, für zukunftsfähige ökonomische Strukturen, für ökologische Nachhaltigkeit und soziale Gerechtigkeit für alle Akteur:innen. Deshalb unterstützen wir Künstler:innen, Livemusik, Infrastruktur und Musikunternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Ideen umzusetzen. Mit unseren Programmen und Aktivitäten ermöglichen wir Freiräume für künstlerische sowie ökonomische Weiterentwicklung. Wir fördern und repräsentieren die Musikschaffenden und den Musikstandort Deutschland im In- und Ausland.
Mehr Informationen zur Initiative Musik: www.initiative-musik.de
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektmanager:in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Inhalte und Struktur (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen, Stellungnahmen oder Veranstaltungen für die Geschäftsleitung (z. B. Recherchen, Entwürfe von Schreiben, Texten und Reden, Erstellen von Agenden, Zulieferungen für parlamentarische Anfragen oder Stellungnahmen für die Beauftragte des Bundes für Kultur und Medien, Vorbereiten und Anfertigen von Protokollen)
• Sie konzipieren, steuern und organisieren Prozesse zur Einführung neuer bereichsübergreifender Vorhaben oder Strukturen bzw. bei der Reorganisation vorhandener Strukturen und Prozesse im Bereich der Geschäftsleitung
• Sie bereiten bereichsübergreifende Termine, Arbeitstreffen oder Veranstaltungen für die Geschäftsleitung inhaltlich und konzeptionell vor
• Sie sind verantwortlich für das Projektmanagement von bereichsübergreifenden Prozessen und sind Schnittstelle in die Bereiche (Anlegen von Projektplänen, Zeitschienen, Kommunikationsformaten etc.)
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten (inhaltliche Zuarbeit, bereichsübergreifende Koordination)
• Sie betreuen Geschäfts- und Kooperationspartner:innen auf Geschäftsleitungsebene und sind zuständig für die Netzwerkpflege
• Sie sind Ansprechpartner:in für externe Anfragen an die Geschäftsleitung und bearbeiten diese
• Sie sind zuständig für die Ablage und Archivierung von Akten und Unterlagen
• Sie Unterstützen bei Bedarf und nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung die Durchführung von Vorhaben in den anderen Bereichen (Termine, Veranstaltungen, Projekte)
Ihr Profil:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss (z. B. im Bereich Kulturmanagement, künstlerische Ausbildung, Verwaltungswissenschaft oder -management oder einer Geisteswissenschaft) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
• Sie waren bereits als Projektmanager:in oder Assistent:in auf Geschäfstleitungsebene oder zumindest höherer Führungsebene tätig und bringen das nötige Verständnis für den Aufgabenbereich mit
• Sie bringen Erfahrung im Bereich der Kultur- und Kreativwirtschaft mit
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung mit
• Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie sind zuverlässig, loyal und diskret
• Sie verfügen über einen konstruktiven, wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz
• Sie haben sicheren Umfang mit MS-Office und (v.a. Word, Excel. Outlook); idealerweise haben Sie bereits mit einer Projektmanagementsoftware gearbeitet
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Wir bieten:
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Einrichtung mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
Uns ist bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien erfüllen.
Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und bemühen uns verstärkt darum, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserem Team widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität und Behinderung. Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung ermutigen wir alle Bewerber:innen, bis auf Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 14.Januar 2024. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
