Details

Position: Studentische Aushilfe (w/m/d) - Direktion des Gropius Bau

Employment type: Temporary

Qualification: Junior

Location: Mitte

Description: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.
Die Direktion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als

Studentische Aushilfe (w/m/d)
in der Direktion des Gropius Bau.

Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Unterstützen der Abteilungsleitung und Mitarbeiter*innen bei folgenden Aufgaben:
- Hilfstätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung administrativer und buchhalterischer Arbeiten
- Kommunikation und Dokumentenaufbereitung digital wie analog
- Mitarbeit in der Büroorganisation der Direktion
- Assistierende Unterstützung bei Veranstaltungen
- Assistierende Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und –logistik
- Erstellen, Formatieren und Aktualisieren von Textdokumenten sowie Präsentationen in englischer und deutscher Sprache sowie Anfertigen von Listen
- Stammdatenpflege - und Archivierungstätigkeiten (z.B. Datenbanken, Katalogarchivierung)
- Übernahme von Ablage und Versänden intern wie extern

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

- Aktuelle Immatrikulation im Bereich Kulturmanagement, einem Verwaltungsfach (FH), der Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
- Proaktives Auftreten und Handeln
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Diversitätssensibilität und Improvisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel und PowerPoint
- Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, Level C1

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
- Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 2) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden.
- Die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis zum 4. Februar 2024 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein:
https://short.sg/a/40475593

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Koch unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!