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Position: Projektmanagement im Bereich Internationalisierung (m/w/d)

Employment type: Temporary

Location: Mitte

Description: Du möchtest Clubkultur mitgestalten und zu einer vielfältigen und nachhaltigen Clublandschaft beitragen? Du hast bestenfalls bereits Erfahrung und Freude an Projektmanagement? Willkommen im Club!

Seit 2001 ist die Clubcommission das zentrale Netzwerk der Berliner Clubkultur und setzt sich dafür ein, dass ihre Anliegen von Politik, Verwaltung und Wirtschaft gehört werden. Wir initiieren Veränderungen, vernetzen Akteur:innen und treiben Prozesse voran.

Für unser Projekt „International Club Exchange“, gefördert durch das Land Berlin, suchen wir eine:n Veranstaltungs- und Projektmanager:in (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung.

Zu den Hauptaufgaben gehören:
● Eigenständige Planung und Umsetzung internationaler Veranstaltungen (teils im
Ausland) und Unterstützung eines interdisziplinären Ausstellungsformats
● Projektdokumentation und Abrechnung des Projekts (unter Berücksichtigung
rechtlicher Vorgaben (LHO, ANBest-P))
● Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, Vertragserstellungen und
-abrechnungen
● Kommunikation mit externen Partner:innen, auch international
● Erstellung von themenbezogenen Präsentationen
● Planung und Organisation von Mailings
● Unterstützung bei Berichterstellung und Öffentlichkeitsarbeit

Du hast...
... ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kulturmanagement, Politik- und Verwaltungswissenschaft, Publizistik- und Kommunikationswissenschaft, Stadtentwicklung, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. im Bereich Eventmanagement o.Ä.
... Erfahrungen in der administrativen Durchführung von Projekten und im Umgang mit Projektbudgets (Planung, Abwicklung, Abrechnung, Kenntnisse in Vergabevorschriften AnBest & der LHO)
... Erfahrung im Bereich Projektmanagement
... ein hohes Maß an Eigeninitiative, strukturiertem und selbständigem Arbeiten
... einen souveräner Schreibstil und Erfahrung in der Redaktion von Texten für verschiedene Öffentlichkeiten und Anspruchsgruppen
... ein differenziertes Verständnis für Clubkultur
... sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Polnisch/Ukrainisch von Vorteil
... einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office und Google Drive
... Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Taktgefühl
... einen wertschätzenden Umgang und Sensibilität für Diversity/Diskriminierung ...wünschenswerterweise, Vernetzung zu Akteur:innen der Berliner Clubszene

Du bekommst...
... flexible Arbeitszeiten: Innerhalb unserer Arbeitszeiten bist du für deine Zeiteinteilung selbst verantwortlich
... ein zentrales Büro: Das Büro befindet sich an einem clubkulturell ikonischen Ort
... abwechslungsreiche Tätigkeiten: Neben deinen Aufgaben hast du die Möglichkeit, dich in die vielfältigen Projekte und Initiativen der Berliner Clubcommission einzubringen
... ein familiäres Team: Unser Team setzt sich zusammen aus Expert:innen mit unterschiedlichsten Biografien und Arbeitshintergründen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Besetzung der Stelle erfolgt ab sofort und zunächst befristet bis 31.08.2025. Die monatliche Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Clubcommission setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen. Anerkannte Menschen mit schweren Behinderungen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Leider ist der Arbeitsplatz nicht rollstuhlgerecht.

Gerne beantworten wir auch im Vorfeld der Bewerbung Fragen zu dieser Stelle.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich per Email unter dem Betreff „Projektmanagement im Bereich Internationalisierung (m/w/d)“ bis zum 06.10.2024 an: bewerbung@clubcommission.de