Details

Position: Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Verbandes

Employment type: Full-time

Qualification: Middle

Location: Regional

Description: Der berufsverband bildender künstler*innen berlin e.V. (bbk berlin) ist die Interessenvertretung für die Belange aller rund 10.000 Bildenden Künstler*innen Berlins. Der Verband hat 3.000 Mitglieder und setzt sich für die Rechte, die Förderung und die Arbeitsbedingungen im Bereich Bildende Künstler*innen ein. Unsere Mitglieder sind freischaffende Solo-Selbständige, die im Verband eine starke gemeinsame Stimme finden, um ihre Anliegen zu vertreten. Diese liegen zum Beispiel im Bereich Honorare, Altersversorgung, Kunstfreiheit, faire Arbeitsbedingungen u.v.m.

Aufgaben:
• Mitglieder-Korrespondenz des bbk berlin e.V. in Deutsch und Englisch
• Terminkoordination der Beratungsleistungen des bbk berlin per E-Mail und Telefon
• Posteingang der Verbandsgeschäftsstelle
• Umsetzung organisatorischer Aufgaben und Mithilfe bei Veranstaltungen
• Rechnungskontierung, Weiterberechnungen und Bestellungen
• Office-Management inkl. digitaler Ablagestrukturen
• Terminkoordination und administrative Unterstützung für Geschäftsführung und Vorstand
• Verteilerpflege zu Kooperationspartner*innen
• Online-Recherchen

Ihr Profil:
• Erfahrung im Office-Management
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit Filehosting-Diensten
• Medienkompetenz und Erfahrung im Content-Management
• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an kulturpolitischen Themen

Wir bieten:
Es erwartet Sie eine Festanstellung mit 38,5 Wochenstunden, 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tagewoche und individuell abgestimmte Arbeitszeiten.
Wir bieten die Möglichkeit, selbständig als Teil eines Teams in wertschätzender Atmosphäre zu arbeiten. Alle hier setzen sich mit hoher Motivation und herausragendem Engagement für die Belange der Künstler*innen in Berlin ein.

Eintrittsdatum: 01.08.2025, spätestens jedoch zum 01.09.2025

Bewerbungen:
Bewerben Sie sich bitte mit den gängigen Unterlagen (Zeugnisse, Arbeitsproben etc.) und einem Motivationsschreiben per E-Mail unter info@verband-bbk.berlin .

Bewerbungsfrist: 09.06.2025
Bewerbungsgespräche: 26.06.2025
Wir behalten uns vor, ein zweistufiges Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Nina Korolewski (Geschäftsstellenleitung)
E-Mail: n.korolewski@verband-bbk.berlin
Tel.: 030 - 23089912

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Der bbk berlin strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleich-stellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewähr-leistet. Darüber hinaus setzen wir uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen. Leider sind die Zugänge in der Köthener Straße 44 nur sehr eingeschränkt barrierearm. Der Aufzug ist aufgrund des Altbaus sehr schmal.

Datenschutz:
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen spätestens nach drei Monaten vernichtet. Wir werden Ihre Bewerber*innen- Informationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie können uns die weitere Speicherung Ihrer Daten im Wege einer Einwilligung gestatten, wenn sie für spätere Ausschreibungen genutzt werden sollen. In diesem Falle teilen Sie uns dies bitte mit.