Wettbewerbsmanagement UX Design Awards, Live-/Online-Events, Motion/Image-Creatives
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Projektmanagement (m/w/d)
32–40 Wochenstunden, Elternzeitvertretung
• Tätigkeitsdauer zunächst: August 2025 bis Dezember 2026
• Befristete Anstellung, Option zur Übernahme in unbefristete Festanstellung
• On Location in Berlin (Kreuzberg), Möglichkeit für Homeoffice
Die UX Design Awards sind ein internationaler Wettbewerb für User Experience. Im Jahr 2008 vom Internationalen Design Zentrum Berlin (IDZ) ins Leben gerufen, zeichnen die UX Design Awards seit 2015 hervorragend gestaltete Nutzererlebnisse aus. Die Awards befinden sich in einer kontinuierlichen Entwicklung mit dem Ziel, eine internationale Online/ Offline Community-Plattform für Promotion, Networking und Knowledge Sharing im Experience-/UX-Bereich zu werden.
Wir bieten eine sehr vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, selbstverantwortlicher Arbeitsweise und herausfordernden Aufgaben.
Deine Aufgaben
Im Projektmanagement der UX Design Awards betreust Du folgende Aufgaben:
• Planung und Durchführung des Wettbewerbs in allen Award-Phasen
• Unterstützung der Teilnehmerakquisition
• Teilnehmerkommunikation und Teilnehmerbetreuung (englisch/ deutsch):
Kontaktpflege, Prüfung und Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen, Überprüfung der Rechnungseingänge, Vorbereitung und Versand von Wettbewerbsunterlagen, Produktion und Versand von Gewinnerunterlagen
• Pflege der Award-Webseite und des Anmeldeportals für Wettbewerbsteilnehmer (englisch)
• Redaktionelle Tätigkeiten (Film-/Bild-/ Textredaktion englisch)
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Social-Media Kampagnen, inkl. Erstellung Motion/Image-Creatives
• Mitarbeit bei der Planung und Realisierung von Online- und Live-Events wie: Talks/ Webinare, Gewinner-Verkündungen, Jurysitzungen (englisch)
• Ggfs. Moderation von Online-Events (englisch)
• Zusammenarbeit mit externen Gewerken (PR, Grafikdesign, Programmierung, Trophäenproduktion, Eventproduktion)
• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei der Gesamtkonzeption und Entwicklung der Awards (Inhalte, Formate) sowie im Controlling
• Anleitung und Zusammenarbeit mit einer Projektassistenz
Weitere Aufgaben im IDZ:
• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Live-/ Remote Member Events (2-3 pro Jahr) sowie einer Tagung auf der InnoTrans (bi-annual).
• Betreuung von Designaufgaben des IDZ (digitale Creatives, Präsentationen, ggf. Drucksachen)
Dein Profil
Du arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und verfügst über (erste) Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement und/oder Community Management. Du bist präzise, legst Wert auf das Erreichen von Zielen und bringst eigene Ideen ein. Du zeichnest Dich aus durch:
• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kulturmanagement, Design, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar. Praxiserfahrung in diesen Bereichen ist von Vorteil.
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit und der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (Asana, Github),
Web-CMS, Bild-/Videobearbeitung (Adobe CS, Canva, DaVinci, Premiere), CRM-/Mailing-Tools.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten in einer flexiblen Struktur
• Interesse an den Themen Design und UX
Wir bieten Dir:
• Verantwortung von Anfang an
• Einen festen Arbeitsvertrag mit einem Jahresgehalt von 36.000-39.000 Euro (Brutto) bei 40 WS
• Flexible Arbeitszeiten, fester Arbeitsplatz mit Möglichkeit für Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team; kurze Wege und flache Hierarchien
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Austausch mit interessanten Menschen und Partnern aus dem In- und Ausland
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung der UX Design Awards und des IDZ sowie seiner Formate aktiv mitzugestalten.
Bewerbung
Wir haken keine Kästchen ab, wir freuen uns Dich kennenzulernen! Sende uns ein PDF mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum.
