Details

Position: Mitarbeiter:in (m/w/d) für Organisation, Planung und Büromanagement

Employment type: Part-time

Qualification: Junior Middle Senior N/A

Location: Regional

Description: 30 Std./Woche | zum 15. August 2025

Über uns:
Das Kinderkinobüro, bekannt durch sein Maskottchen, dem blauen Kinolöwen, steht seit 39 Jahren für ein vielseitiges, qualitativ hochwertiges Kinderkino-Programm. Als kompetente Anlaufstelle rund um das Thema Kinderfilm in Berlin präsentieren wir u. a. den Kinderfilm des Monats in 23 Berliner Kinos, veranstalten Kinderkinofeste wie Kinderkino unterm Sternenhimmel oder das MondLichtFest und organisieren Previews sowie Filmgespräche mit Gästen.
Wir beraten Eltern, Lehrkräfte und Kinder am Servicetelefon, stellen medienpädagogisches Begleitmaterial zur Verfügung und bieten einen Wunschfilmservice für Schulen an.
Das Kinderkinobüro ist ein Projekt der JugendKulturService gGmbH mit Sitz in Berlin-Kreuzberg.

Deine Aufgaben:
• Bearbeitung von Buchungsanfragen (telefonisch und digital)
• Koordination und Organisation von Sonderveranstaltungen mit Moderator:innen, Medienpädagog:innen und Gästen
• Umgang mit Datenbanken, Ausbau und Pflege der Kontaktdatenverteiler
• Kommunikation mit Filmverleihern und Kinobetreiber:innen (Disponierung, Terminabsprachen, Übermittlung Anmeldestände und Abfrage Besucher:innenzahlen etc.)
• Unterstützung bei PR, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Social-Media, Werbematerialien, Presseinformationen)
• Unterstützung bei der Programmgestaltung und Eventorganisation
• Beratung von Schulen und Lehrkräften zu unseren Filmangeboten
• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Materialbestellung, Versand der Werbematerialien)

Das bringst Du mit
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation, Büromanagement, Projektassistenz o. ä.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen, in der Medien- oder Bildungsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamgeist und Freude an kultureller Bildungsarbeit
• Idealerweise Interesse an Kinderfilm, Kino und/oder Medienpädagogik

Das bieten wir Dir:
• ein abwechslungsreiches, spannendes und interessantes Arbeitsumfeld in der Bildungsarbeit (Kulturelle Kinder- und Jugendbildung) und Kinobranche
• Wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden, 5 Tage Woche
• tarifgerechte Entlohnung (angelehnt zu TV-L, Tarifgruppe 8)
• 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein wertschätzendes, diverses Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur

Vielfalt ist uns wichtig
Der JKS möchte die diverse Gesellschaft sowohl in seinen Programmen wie auch in seiner Belegschaft abbilden und leben. Diverse Erfahrungen und Perspektiven sind für uns die Basis für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer Arbeit. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen ethnischen Hintergründen und/oder Diskriminierungserfahrungen nach den Vielfalts-Kriterien.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine Unterlagen (PDF, max. 3 MB) ausschließlich per E-Mail bis zum 6. Juli 2025 an:
📧 janho@jugendkulturservice.de
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 14.-16. Juli 2025 stattfinden. Die Einstellung ist zum 15. August 2025 geplant.

Fragen?
Wende Dich gerne an Katya Janho unter: janho@jugendkulturservice.de