Details

Position/Tätigkeit: Aushilfe Rezeption/Empfang

Anstellungsart: N/A

Qualifikation: N/A

Standort: Mitte

Beschreibung: Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams:

eine Aushilfe Rezeption/ Empfang

Kulturprojekte Berlin ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als kompetenter Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen, Bühnen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir eine kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit, die gern Anlaufstelle für unterschiedliche Belange von Besucher*innen und Kolleg*innen ist.

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Rezeption/Empfang umfasst im Wesentlichen:
• Dienst im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Mitarbeiter*innen der Rezeption sowie an Wochenenden und Feiertagen
• Wahrnehmung veranstaltungsbezogener Abenddienste an der Rezeption/Empfang
• Erteilung von Auskünften an Besucher und Anrufer
• Öffnungs- bzw. Schließdienst für das Haus
• Schlüsselvergabe nach Raumnutzungsplanung und Überwachung der Schlüsselrückgabe
• Telefonvermittlung
• Kontrolle des ordnungsgemäßen Betriebs der Brandmeldeanlage
• Postwesen: Frankieren der Briefe, Vorbereitung und Versand von Massendrucksachen
Vorsortierung der täglichen Eingangspost
• Verteilen des Informationsmaterials wie z. B. Plakate, Programmzettel, Eintüten der Programme
• Ausgabe von Büromaterial

Anforderungen an unsere*n neue*n Kolleg*in:
Sie sind gut organisiert, verlässlich, dienstleistungsorientiert, engagiert und durchsetzungsstark, zeichnen sich durch sicheres Auftreten und kommunikatives Verhalten aus und haben die nötigen Computerkenntnisse (MS Office).
Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch, sind von Vorteil.

Informationen zur Stelle:
Die Arbeitszeit erfolgt nach Vereinbarung. Der Einsatzplan erfolgt 14 Tage im Voraus.
Die Vergütung der Stelle beträgt 10 EURO Brutto / Stunde

Bewerbungsverfahren:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Starttermin senden Sie bitte unter dem Stichwort „Empfang“ bis 14.02.2020 per Email an bewerbungen@kulturprojekte.berlin. Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Gesellschaftliche Vielfalt:
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet.
Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen:
https://www.kulturprojekte.berlin/datenschutzerklaerung-bewerberinnen/