Details

Position/Tätigkeit: Front Desk Office Manager (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Mitte

Beschreibung: Als unser(e) Front Desk Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem professionellen aber auch lebhaften und fröhlichen Auftreten begrüßt Du unsere Kunden, Partner sowie Lieferanten und kümmerst Dich charmant um deren Belange.

Über uns:

INTEGR8 ist eine dynamische Digital-Agentur für App & Online Marketing. Unsere Agentur arbeitet für nationale und internationale Kunden und spannende Marken. Neben einem hohen Qualitätsanspruch an unsere Arbeit sind wir stolz auf unser sympathisches und stets offenes Miteinander - auch in anspruchsvollen Projektsituationen. Das schätzen auch unsere langjährigen Kunden an uns.

Was Du mitbringst:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Office Management und Personalwesen wäre wünschenswert
- Verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Erstklassige Umgangsformen, Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Sichere Umgang mit allen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Herausforderungen:

- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Allgemeines Office Management
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Rechnungsstellung
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale

Das erwartet dich:

- Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Team
- Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
- Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
- Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Täglich frische Snacks, Mittagessen und Getränke

Fühlst Du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: jobs@integr8.com

Wir freuen uns auf Dich!