Details

Position/Tätigkeit: Teamleiter*in Verwaltung (w/m/d - Vollzeit)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Senior

Standort: Mitte

Beschreibung: Musik ist Leidenschaft pur. Sie inspiriert, kultiviert und vereint Ideen, Wünsche und Nationen. Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Programme und Projekte sind die Unterstützung von Newcomer*innen, Musiker*innen mit Migrationshintergrund, Livemusikclubs und Musikunternehmen, sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Populäre Musik aller Genres und Jazz.
Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsge-sellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertretern der Musikwirt-schaft im Rücken wollen wir gemeinsam den Musikmarkt bewegen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamleiter*in Verwaltung (w/m/d - Vollzeit)

Ziel der Stelle ist der nachhaltige Aufbau der Organisationseinheit Verwaltung und ins-besondere des Rechnungswesens der Initiative Musik gGmbH.

Die Teamleitung Verwaltung berichtet direkt an die Geschäftsführung. Das Team Verwaltung umfasst derzeit 5 Personen.

Ihre Aufgaben:

- Wirtschaftliche Planung Organisation und Koordination sämtlicher kaufmännischer Bereiche
- Verantwortung für die Bereiche Verwaltung, Personal, Informationstechnologie und Datenbanken
- Erstellung und Überwachung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie des Jahresab-schluss’ in enger Kooperation mit der Geschäftsführung
- Erstellung und Überwachung der Projekthaushalte in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitern der jeweiligen Projekte
- Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen
- Sicherstellung eines systematischen Controllings und Entwicklung der Controlling-Instrumente in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitungs-ebene
- Liquiditätssicherung der Gesellschaft sowie der einzelnen Projekte/Förderprogramme
- Schnittstelle zu den Zuwendungsgebern - vom Antrag bis zum Verwendungsnach-weis und der nachfolgenden Evaluation
- Gewährleistung einer funktionierenden digitalen Infrastruktur der Einrichtung
- Verantworten des Vertragswesens (Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Verträ-gen)
- Verantwortung für das zentrale Beschaffungswesen und die mittelfristige Investitions-planung
- Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung

Ihr Profil:

- Hochschulabschluss (mind. Bachelor) bzw. vergleichbare, anderweitig erworbene Fachkenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Steuerlehre
- Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Haushalts- und/oder Zuwendungsrechts des Bundes (u.a. BHO, AN-Best-P, Vergaberichtlinien)
- Erfahrungen mit der Verwaltung öffentlicher Mittel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständi-ge Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und Datev
- Interesse an Kultur, v.a Musikwirtschaft
- Hohe soziale Kompetenz

Wir bieten:

- Ein spannendes Umfeld und eine sinnstiftende Aufgabe innerhalb der Kulturbranche Musik
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeits-umfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit diesen Bereich federführend mitzuge-stalten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem jungen, dynamischen Team
- Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund, bei Vorliegen der persönli-chen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung angelehnt an die Entgelt-gruppe 13 TVöD möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an: martina.bauer(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 15.12.2020.

Mehr zur Einrichtung finden Sie unter www.initiative-musik.de.