Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeit Administration Pop-Kultur Festival (m/w/d)

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Middle

Standort: Wedding

Beschreibung: Die Musicboard Berlin GmbH sucht vom 1. Juni 2021 bis zum 30. November 2021 eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Administration für das Projekt Pop-Kultur 2021 in Teilzeit 75% / 30 Stunden pro Woche; es besteht die Option auf Verlängerung.

Pop-Kultur ist ein von der landeseigenen Musicboard Berlin GmbH ausgerichtetes mehrtägiges internationales Musik- und Branchenfestival an der Schnittstelle von Popkultur zu Musik- und Kreativwirtschaft, das seit 2015 jährlich im August in Berlin stattfindet.

In 2021 wird die siebte Ausgabe von Pop-Kultur unter Berücksichtigung des aktuellen Pandemiegeschehens mit bis zu 100 Konzerten, DJ-Sets, Ausstellungen, Installationen, Talks und Filmen auf dem Gelände der Kulturbrauerei und auf der Website von Pop-Kultur (www.pop-kultur.berlin) in Berlin stattfinden. Im Nachwuchsprogramm werden in rund 40 Workshops und Netzwerkformaten 250 junge Talente aus der ganzen Welt mit Künstler:innen des Live-Programms sowie Macher:innen aus Wirtschaft, Politik und der Musikbranche zusammengebracht.

Weitere Informationen über das Festival sind unter www.pop-kultur.berlin zu finden.

Tätigkeiten / Aufgabenbereich:
• Mitarbeit bei der Abrechnung von EU-, Landes- und Bundesmitteln gemäß Förderrichtlinien und bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Vorbereitende Buchhaltung, d.h. Prüfung eingehender Belege und ggf. Nachfassen bei den Rechnungssteller:innen für das Projekt Pop-Kultur (auch in englischer Sprache)
• Prüfen von Vergleichsangeboten im Rahmen von Auftragsvergaben, Erstellen von Vergabevermerken
• Abgleich der eingehenden Rechnungen für das Projekt Pop-Kultur mit den Vergleichsangeboten
• Mitarbeit bei der Erstellung der Mittelabrufe für EU-Fördergelder, insbesondere Zusammenstellen der einzureichenden Unterlagen und Belege
• Vorbereitung und Begleitung von EFRE-Prüfungsterminen im Projektzeitraum
• Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarverträgen und Künstler:innenverträgen für Pop-Kultur
• Mitarbeit administrative Abwicklung von Aushilfen für die Veranstaltungsdurchführung von Pop-Kultur
• Reisekostenabrechnung nach BRKG

Anforderungen:
• Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung und Kenntnis im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten, Verwendungsnachweisen, Ausschreibe- und Verfahrensregeln
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung insbesondere (internationale) Rechnungslegungsvorschriften sowie der im Veranstaltungsbereich relevanten Steuern und Abgaben
• Genauigkeit und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den Office Programmen Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an administrativen Tätigkeiten

Von Vorteil:
• Verwaltungserfahrung
• Gute Kenntnisse in der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (hier insbesondere der UVgO)

Was wir bieten:
• Arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Vielseitiges Arbeitsgebiet in der Verwendung von Landes-, Bundes- und EU-Mitteln
• Einblick in die nationale und internationale Popmusik- und Kulturlandschaft

Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Länder Stufe E6.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich gern bei uns, bitte ausschließlich per E-Mail mit allen Unterlagen, bis zum 23.05.2021 an:

Charlotte Bartels: cb@pop-kultur.berlin

Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.

Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bei Rückfragen können Sie sich wenden an:
Charlotte Bartels
Tel.: +49 30 460 600 50