Details

Position/Tätigkeit: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Das Personalbüro, mit Sitz in der Zentralen Verwaltung, betreut die Personalangelegenheiten aller Geschäftsbereiche der KBB in administrativer Hinsicht, darunter das Stammpersonal der GmbH ebenso wie die stark fluktuierende Gruppe des projektbedingt eingestellten Zusatzpersonals, bestehend aus befristeten Angestellten, Aushilfen, Praktikant*innen, Auszubildenden und Honorarempfänger*innen.

Wir suchen ab August 2021 für das Zentrale Personalbüro eine Persönlichkeit mit Professionalität und Organisationsgeschick als

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Die Position ist als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

bis voraussichtlich 28.02.2023 befristet.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

- Beraten der Geschäftsbereiche zur Gestaltung von Arbeitsverhältnissen und Vertragsformen sowie zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellen der Arbeitsverträge nach Vorlage, insbesondere vor dem Hintergrund einer großen Zahl von befristeten Beschäftigten auf Grundlage des Tarifvertrags des Öffentlichen Dienstes (Bund).
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitarbeit in der Bewerbungsadministration
- Übernehmen von organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Personalentwicklung.

Unsere Anforderungen - Wir suchen Sie.

- Sie sind interessant für uns, wenn Sie eine für die Position angemessene Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen
- Wünschenswert ist eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse der im Bereich der Personalarbeit anzuwendenden rechtlichen Vorschriften, insbesondere Tarif- und Arbeitsrecht
- Sie bringen die Motivation mit, sich in neue Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Die Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation gerade bei sensiblen Personalfällen zeichnet Sie aus
- Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen, eine ausgeprägte Servicekompetenz, ein sicheres und freundliches Auftreten, Organisationskompetenz sowie Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung.
- Eine strukturierte Arbeitsweise rundet ihr Profil ab und Sie schätzen die Arbeit im Team.

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9b) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

- Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
- BVG-Jobticket.
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Annette Ganschow unter info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, erforderliche Zeugnisse, profilbezogene Zertifikate und/oder Referenzen) bis zum 20. Juni 2021 ausschließlich über den folgenden Bewerbungslink ein. https://short.sg/a/10452150

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!