Details

Position/Tätigkeit: Organisationsmitarbeiter*in (w/m/d) - Berlinale 2022

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Der Berlinale Co-Production Market ist die kuratierte Projekt- und Networking-Plattform der Berlinale für ca. 600 internationale Produzenten und Finanziers, die im internationalen Koproduktionsgeschäft aktiv sind. 35 Spielfilmprojekte, 10 Serienprojekte und 12 Buchprojekte werden pro Jahr ausgewählt und interessierten Partnern vorgestellt. Einzelmeetings, Präsentationen, ein Informations-Rahmenprogramm und Networking-Formate bilden das Programm der Veranstaltung.

Wir suchen zum 01. September 2021

eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich

Office Management und Eventvorbereitung.

Die Stelle ist bis zum 31. März 2022 befristet.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

- Koordination der Projekteinreichung und Teilnehmer*innenanmeldung inklusive Kommunikation und Information
- Officemanagement einschließlich Teamorganisation und Websitepflege
- Interne Koordination und Kommunikation
- Auswahl von Dienstleistern und Personal vor Ort
- Vorarbeiten für die logistische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

- Sie sind interessant für uns, wenn Sie Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation, Office Management, Kulturmanagement oder Filmfestivals mitbringen und sich für den kulturellen Eventbereich interessieren.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie mit MS Access und haben Erfahrung mit Datenbankanwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse entsprechend des gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (Level B2).
- Sie besitzen eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen.
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt von September bis November 29,25 Stunden, von Dezember bis Februar 2022 39 Stunden und im März 2022, 19,5 Stunden.

- Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
- BVG-Jobticket.
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Martina Bleis unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Wenn Sie die gewünschten Qualifikationen erfüllen, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse) bis zum 1. August 2021 ausschließlich über diesen Bewerbungslink https://short.sg/j/11210470 ein.

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!