Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter*in (w/m/d) Presseakkreditierung - Berlinale

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Presseabteilung suchen vom 20.09. 2021 bis zum 31.03.2022

eine organisierte und motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Vorbereitung und Durchführung der Presseakkreditierungen.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

- Koordination der Akkreditierungsabläufe aller Akkreditierungen im Bereich Medien und Durchführung der Akkreditierung der Print- und Onlinemedien (inkl. Blogs) gemäß der Akkreditierungsrichtlinien
- Mitarbeit an der weiteren Dokumentation von Optimierungsideen für die Online-Akkreditierung für den Bereich Presseakkreditierung und Dokumentation von Workflows
- Koordination der inhaltlichen sowie zeitlichen Abstimmungen von Akkreditierungs-Mailings mit der Fachbesucher*innen-Akkreditierung und der IT-Abteilung
- Erstellen und Überarbeiten von Infotexten zur Akkreditierung
- Dokumentation der Akkreditierungsergebnisse in der Datenbank sowie Aktualisierung von Daten in den Datenbanken der Presseabteilung
- Steuerung der organisatorischen Abwicklung des Akkreditierungsverfahrens durch andere Mitarbeiter*innen der Presseabteilung
- Erstellung von statistischen Auswertungen
-Recherchieren bzw. Dokumentieren von Print- und Onlinemedien (inkl. Blogs), deren Berichterstattung für die Berlinale von Interesse sein könnte
- Erstellung gesonderter Medienlisten (thematisch/geografisch/fachspezifisch etc.)
- Koordination und Betreuung des Festival-Pressecounters (Ausgabe von Ausweisen, Informationsvermittlung etc.)

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

- Sie sind interessant für uns, wenn Sie Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Filmfestivals mitbringen, über sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Presselandschaft verfügen und sich für den kulturellen Eventbereich interessieren
- Unabdingbar für die Besetzung sind darüber hinaus der versierte Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und mit MS Access sowie die Erfahrung mit Datenbankanwendungen
- Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie verfügen über einen professionellen und verständlichen Schreibstil und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend des gemeinsamen europäischen Referenzrahmen, Level C1)
- Sie besitzen eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9b) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

- Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
- BVG-Jobticket.
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Frauke Greiner oder Frau Anja Rüggenmann unter 030 – 25920 707 gern zur Verfügung.

Wenn Sie die gewünschten Qualifikationen erfüllen, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse) bis zum 16. August 2021 ausschließlich über diesen Bewerbungslink https://short.sg/j/11210362 ein.

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!