Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter*in (w/m/d) Guest Accommodation

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine motivierte Persönlichkeit für die

Mitarbeit in der Guest Accommodation (m/w/d)

der Berliner Festspiele und Internationalen Filmfestspiele Berlin

Die Position ist für zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

- Planung und Durchführung der Unterbringung von Gästen, Künstler*innen und Ensembles der Berliner Festspiele und der Internationalen Filmfestspiele Berlin
- Kommunikation mit Kolleg*innen der Festivals, Sektionen, Guest Management
- Ermittlung von passenden Unterkunftsmöglichkeiten zu den Veranstaltungen
- Netzwerkpflege und Recherchen im Hotelmarkt
- Einholen von Angeboten unter Einhaltung der Vergaberichtlinien
- Einhaltung der Buchungs- und Stornierungsfristen
- Deposit- und Rechnungsabwicklung
- Datenbankarbeiten und Pflege des Outlook-Kalenders
- Überblick von Großveranstaltungen in Berlin und des Messekalenders
- Erstellung von Planungs- und Jahresübersichten
- allgemeine Büroorganisation

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

- Sie sind interessant für uns, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Veranstaltungsorganisation vorweisen können, bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen.
- Von Vorteil sind bereits Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenbereichen.

- Sie besitzen Servicebewusstsein und bringen Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung mit.
- Darüber hinaus wünschen wir uns sorgfältiges Arbeiten, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen, Kommunikationskompetenz sowie Planungs- und Organisationskompetenz.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team.

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 7) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

- Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
- BVG-Jobticket.
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung

Kontakt:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Marc Völz unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen in PDF) bis zum 08.08. 2021 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/11316872 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige im Laufe des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehende Kosten nicht erstatten können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!