Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter*in (w/m/d) Akkreditierung Berlinale - Internationale Filmindustrie

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen

vom 01.11.2021 bis zum 28.02.2022

eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit

für die Mitarbeit im Bereich Akkreditierung – Internationale Filmindustrie (m/w/d).

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

Akkreditierung von Fachbesucher*innen der Internationalen Filmindustrie

Mehrsprachige Kundenberatung und -betreuung (vornehmlich auf Englisch) per Email, Telefon und während des Festivals im direkten Kontakt am Counter
Prüfung von Akkreditierungsanträgen der internationalen Filmindustrie
Eingruppierung der Akkreditierten nach Relevanz
Bearbeitung und Pflege von Personen- und Firmendaten in der Berlinale-Datenbank
Organisation des Counters für die Ausgabe der Festivalakkreditierungen und EFM Registrierungen
Koordination von abteilungsübergreifenden Akkreditierungsabläufen
Redaktion von Web-, Email und Broschüretexten
Erstellen von Berichten und Statistiken

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Sie verfügen über Kenntnisse der internationalen Filmindustrie
Sie besitzen eine hohe interkulturelle Service- und Kommunikationskompetenz und können souverän mit Spannungs- und Stresssituationen umgehen
Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit und beherrschen es große Anfragemengen zügig und systematisch abzuarbeiten
Es fällt Ihnen leicht die sachgemäße Bedienung mehrerer Software-Anwendungen zu erlernen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen: Level B2) werden vorausgesetzt. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
Ferner zeichnen Sie sich durch eine gute Selbstorganisation, hohe Motivation und Teamfähigkeit aus.

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe E7) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. In der KBB wird ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität gelebt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt:

Für rein inhaltliche Fragen zur Position steht Ihnen Patrick Hanbaba unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Wenn Sie die gewünschten Qualifikationen erfüllen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate) bis zum 17.10.2021 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/12675067 ein.

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!