Details

Position/Tätigkeit: Accounting/Buchhaltung

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle Senior

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: carlier | gebauer ist eine etablierte und international arbeitende Galerie im Kunstquartier/ U-Bahn Kochstraße, Berlin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Accountant / Buchhalter/in (30-40 Std./Woche).

Aufgabe:

- Erstellung von monatlichen Berichten für das Management
- Überwachung und Verwaltung der eingehenden Zahlungen.
- Erstellung von Finanzprognoseberichten.
- Erstellung von vierteljährlichen Künstlerabrechnungen.
- Zuweisung und Aufteilung inklusive Aufteilung der Produktionskosten.
- Entwicklung von Budgets für Ausstellungen, Kunstmessen und Kunstwerkproduktionen in Zusammenarbeit mit dem Ausstellungs- und Technikteam.
- Kontrolle und kontinuierliche Identifikation der Kosten.
- Verhandlung zur Kosteneinsparung und Senkung der Tarife mit Dienstleistern der Galerie.
- Überprüfung alle Finanzprognosen, Budgets und Managementkonten.
- Vorbereitung von monatlichen BWA’s sowie Jahresabschlüssen in kontinuierlichen Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Überwachung der Unternehmensversicherungen.
- Hauptansprechpartner von dem Steuerbüro und der Bank.
- Verwaltung der täglichen Buchhaltung und Kontoabstimmung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Director und dem Head of Logistik für die Erstellung von Verkaufsrechnungen, einschließlich Pro-forma-Rechnungen.
- Gute Kenntnisse der Import- / Exportverfahren und der internationalen Umsatzsteuer.
- Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Eingehende Rechnungen innerhalb der Kreditbedingungen und Zahlungen verarbeiten; Lieferantenabrechnungen abgleichen; Gutschriften erstellen usw.
- Pflege sämtlicher Buchhaltungsunterlagen einschließlich Rechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Transaktionen usw.
- Vorbereitung von Zahlungsläufen.
- Verwaltung der Gehaltsabrechnungen zusammen mit dem Steuerbüro.

Anforderungen:

- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Kunstbereich auf internationalem Niveau
- Umfassende Kenntnisse des Buchhaltungsbereichs und Interesse am internationalen Kunstmarkt
- Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorausschauendes, konstruktives und risikominimierendes Arbeitsverhalten
- Umfassende Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen
- Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kleines Team von Acht Mitarbeitern in einer familiären Atmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teamevents & Firmenfeiern