Details

Position/Tätigkeit: Projektleitungsassistenz

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: Projektleitungsassistenz – m/w/d
Bereich: Konzeption, Planung und Realisierung von Ausstellungen und Sonderbauten
molitor kuratiert, gestaltet und realisiert Ausstellungen und Projekte für Kunst, Kultur und Wissenschaft
und entwickelt innovative Produkte im Bereich der Ausstellungstechnik.
Sie unterstützen die Projektleitung während der Projektdurchführung vom Beginn bis zum Ende eines
Projektes mit folgenden Aufgaben:
• Kommunikation mit den Auftraggeber*innen, deren Vertreter*innen und allen an der Umsetzung
beteiligten Planer*innen und Gewerken
• Terminierung und Koordination der internen sowie externen Projektmeetings (Kick-off, jour fixe,
Nachbereitungstreffen etc.)
• Sie koordinieren in Absprache mit der Projektleitung externen Leistungen
• Eigenständige Koordination von internen Leistungen (Vorbereitung von Arbeitspaketen;
Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Meetings)
• Zuarbeit bei der Fortschreibung von Projektzeit- und Kostenplänen
• Organisation von Reisen für Vororttermine und Montagen sowie Übergabe der Informationen zur
Buchung an das Office
• Vorbereitung und Einholung von Nachunternehmerangeboten, Kommunikation mit
Nachunternehmern, Auslösen von Bestellungen und Qualitätsprüfung der bestellten Ware in
Abstimmung sowie Vorbereitung von Präsentationen und Booklets
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Recherche-Aufträgen und Übermittlung der Ergebnisse an
die Projektleitung
• Unterstützung der Projektleitung bei der Rechnungsprüfung: Gewerke, Material,
Nachunternehmer
• Organisatorische Mitarbeit bei Wettbewerben und Ausschreibungen
• Für die Projektnachbereitung unterstützen Sie die Projektleitung bei der Zusammenstellung und
Übergabe der geforderten Projektdokumentation, sowie die Koordination der Foto- und/oder
Filmdokumentation zum Zwecke der Eigenwerbung sowie Zuarbeit für die interne
Erfahrungsdatenbank.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene gestalterische, handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung
oder Studium. Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und verfügen über ein gutes
Projektverständnis und Erfahrungen im Bau- und Ausstellungsbereich.
Des Weiteren bringen Sie mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel setzen wir voraus
• Gute Selbstorganisation, team- und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne in Teams mit gestalterischem, technischem und künstlerischem Hintergrund
und guter Arbeitsatmosphäre
• Erfahrungen mit Projektmanagementtools und online Kommunikationssoftware sind
wünschenswert
Freuen Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem auf gesundes Wachstum
ausgerichteten Unternehmen mit flachen und klaren Strukturen Freuen Sie sich auf Aufgaben mit großer
Entfaltungsmöglichkeit.
Interesses?
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive einer beispielhaften
Projektauswahl sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.