Details

Position/Tätigkeit: Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) bei KREATIV KULTUR BERLIN, dem Berliner Beratungszentrum für Kultur- und Kreativschaffende

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: N/A

Standort: Mitte

Beschreibung: Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) bei KREATIV KULTUR BERLIN, dem Berliner Beratungszentrum für Kultur- und Kreativschaffende

Kreativ Kultur Berlin ist ein Projekt der Kulturprojekte Berlin GmbH. Diese unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen (z.B. Lange Nacht der Museen, Berlin Art Week sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Themen, Gedenktage und Jubiläen). Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Kreativ Kultur Berlin ist die erste Anlaufstelle für Kultur- und Kreativschaffende in der Hauptstadt, die Fragen zu Projektfinanzierung, Kulturförderung, Professionalisierung und Selbstständigkeit haben oder ein Gründungsvorhaben planen. Erfahrene Berater*innen informieren, beraten und vernetzen sparten- und branchenübergreifend – von Künstler*in bis Start-up. Kompetent, unbürokratisch und kostenfrei. Die zwei Beratungsteams von Kreativ Kultur Berlin, die Kulturförderberatung und Kreativwirtschaftsberatung, suchen eine*n erfahrene*n Veranstaltungsmanager*in zur Unterstützung des Teams:

Aufgaben:

- Planung, Organisation und Umsetzung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen (online, hybrid und in Präsenz) nach inhaltlicher Absprache mit den Projektkoordinator*innen und der Abteilungsleitung und in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen des Beratungszentrums
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Neukonzeption von Veranstaltungsformaten und -reihen
- Teilnehmer*innenmanagement sowie Recherche, Prüfung und Einführung eines digitalen Tools zum Teilnehmer*innen- und Anmeldungsmanagement
Moderation von Informationsveranstaltungen und Workshops (Deutsch und Englisch)
- Anmoderation von Videoaufzeichnungen (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Livestreams und Aufbereitung von Videoaufzeichnungen für den YouTube-Kanal des Beratungszentrums
- Mitarbeit an der Konzeption, Planung und Produktion von veranstaltungsbezogenen Werbe- und Kommunikationsmitteln
- Budgetbetreuung und -planung für übergreifende Veranstaltungen des Beratungszentrums in Absprache mit den Projektkoordinator*innen und der Abteilungsleitung
- Redaktion und Versand des Veranstaltungsprogramms (Newsletter) in Abstimmung mit der Kommunikationsmanagerin
- Organisation regelmäßiger Netzwerktreffen des Netzwerks Berliner Unterstützer*innen der Kultur und Kreativwirtschaft
- Mitarbeit an der Erstellung von Statistiken und Berichten
- Recherche und Prüfung digitaler Tools für den Einsatz von virtuellen und Online-Veranstaltungen
- Betreuung der Praktikant*in für den Bereich Veranstaltungen und Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsmanagerin

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und/oder fachspezifische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der Berliner Kultur- und Kreativszene, insbesondere der Berliner Kulturförderlandschaft und der Kreativwirtschaft, im Idealfall im Kontext von Beratung, Information oder Qualifizierung
- Ausgeprägtes Verständnis für die Belange und Bedarfe der Zielgruppe
- Bereits bestehende Vernetzung mit relevanten Akteur*innen und Stakeholder*innen in Berlin wünschenswert
- Ausgereifte Kenntnisse und mehrjährige Praxiserfahrungen in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (on- und offline) sowie von digitalen Anmeldetools
- Moderationserfahrung (on- und offline)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

Die Anstellung ist im Rahmen der Projektmitarbeit zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Eine Verlängerung des Zeitraums ist in Abhängigkeit von der Entwicklung des Projekts möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden/Woche. Bitte benennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin bei der Bewerbung.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe des Stichworts „Veranstaltungsmanagement KKB“ bis spätestens 20.01.2022 ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@kulturprojekte.berlin.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen: https://www.kulturprojekte.berlin/datenschutzerklaerung-fuer-bewerberinnen/