Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter (w, m, d) für den Empfang und Büro der Theaterkunst GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Aufgabenschwerpunkte:
Als Teil unseres Empfangsteams unterstützen Sie (m/w/d) bei allen administrativen Abläufen und tragen so zu einer effizienten Büroorganisation bei.

Kompetente Betreuung der Telefonzentrale / Empfang
Umfassendes Dokumentenmanagement
Selbständige Erledigung allgemeiner Frontoffice-Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ausführen von Bestellungen
Empfang von Kund/innen des Büro-Empfangs
Bearbeiten und Verteilung von Kundenanfragen
Kundenbetreuung
Kaufmännische Tätigkeiten

Allgemeine Anforderungen:
Kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in der Büroorganisation und -korrespondenz
Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Persönliche Anforderungen:
Teamgeist und soziale Kompetenz
Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Freude an den abwechslungsreichen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
Sehr gute Umgangsformen
Flexibilität, Engagement, Kundenorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international agierenden Kostümhaus.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der 2 Jahre.

Sollte unser Stellenangebot Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail an jobs@theaterkunst.de.
Vielen Dank.