Details

Position/Tätigkeit: Organisationsmitarbeiter*in (w/m/d) Festivalbüro Theatertreffen

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

Das Team des Theatertreffen 2022 sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten als

Organisationsmitarbeiter*in (w/m/d) im Festivalbüro

Die Position ist bis zum 31.12.2022 befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Verantwortlich für die Korrespondenz sowie Terminverwaltung und –koordination der Leitung des Theatertreffens
Dienstreiseplanung, -abwicklung und -abrechnung
Betreuung der ganzjährigen Juryarbeit u.a. Recherche von Hintergrundinformationen
Verantwortlich für die Votenlisten der Jury / ständige Aktualisierung der in der Jury diskutierten Inszenierungen
Erarbeitung von Statistiken
Inhaltliche Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen, Protokollführung
Adress- und Datenbankpflege

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Abgeschlossenes Berufsausbildung im Bereich des Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen: Level B2
Versiertheit im Umgang mit Microsoft-Office
Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Kommunikationsgeschick

Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anneke Wiesner unter info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis zum 15. Februar 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/15659368 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!