Details

Position/Tätigkeit: Junior Project Manager*in - Key Account Management Backoffice (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Junior

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Unternehmen ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer*innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen und geschäftlichen Austausch.

Etwa sechs Mal im Jahr kommen die Mitglieder unseres Netzwerks zu Veranstaltungen in internationalen Wirtschaftshubs und spannenden Orten wie Singapur, Seoul, New York, Tel Aviv, Paris, London oder Berlin zusammen.

Zur Verstärkung unseres Sales & Customer Relations Teams in Berlin suchen wir eine*n Junior Project Manager*in, der*die uns im Key Account Management Backoffice unterstützt.

Besetzung der Stelle: ab sofort

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (B2 Niveau) und exzellente Englischkenntnisse (C1 Niveau)
• Du verfasst Briefe und E-Mails stilsicher und fehlerfrei
• Du zeichnest dich durch eine akribische Arbeitsweise aus
• Du arbeitest kundenorientiert und bleibst auch in Stresssituationen ruhig, höflich und zuvorkommend
• Du bringst eine hohe Bereitschaft mit, Dich unsere präzisen Prozesse und strukturierten Arbeitsweisen anzueignen
• In der persönlichen Interaktion während unserer Veranstaltungen ist Dein Auftreten souverän und professionell
• Praktika- oder Werkstudentenjoberfahrung in einem ähnlichen Bereich sind von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse, sowie Salesforce und Adobe Kenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Bereich Sales and Customer Relations bei der Akquise (keine Kaltakquise) und Betreuung einiger der größten Familienunternehmen weltweit. In diesem Zusammenhang:

• kommunizierst Du per E-Mail und telefonisch mit den Sekretariaten dieser Unternehmen
• hakst Du bezüglich ihrer Teilnahme nach und beantwortest Rückfragen zu unseren Veranstaltungen
• recherchierst Du Informationen zu Unternehmen und potentiellen Redner*innen
• verfasst Du Entwürfe für die schriftliche Kommunikation der Gründer
• vereinbarst Du Gesprächstermine für die Gründer und bist für die Vor-und Nachbereitung dieser zuständig
• hast Du den Überblick über den aktuellen Stand und nächste Schritte in der Akquise für die Regionen, für die Du zuständig bist
• trägst Du die Kommunikationsabläufe in unserem Customer-Relations Management System ein

Darüber hinaus evaluierst Du fortlaufend Deine Arbeitsprozesse, aktualisierst selbständig Leitfäden und bist im regelmäßigen Austausch mit dem Team hinsichtlich Fragen und nächster Schritte in der Akquise.

Du übernimmst weitere Aufgaben in der Vorbereitung unserer Veranstaltungen, wie Erstellung der Teilnehmerlisten, Programme usw.

Du nimmst als Teil unseres Organisationsteams an unseren Veranstaltungen teil. Dort übernimmst Du Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung wie zum Beispiel: Betreuung der Redner*innen und Teilnehmeri*nnen.
Perspektivisch übernimmst du die Hauptverantwortung für eine der Veranstaltungen. Zusammen mit einem unserer Gründer bist Du für die Programmgestaltung und Rednerakquise zuständig. Du stellst sicher, dass die Prozesse und Timings bei der Planung des Forums eingehalten werden. Zudem agierst Du als Schnittstelle zum restlichen Team.

Wir bieten

• Eine fundierte Einarbeitung und eine intensive Betreuung
• Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Kommunikationswege
• Eine offene Feedbackkultur
• Ein modernes Büro mitten in Berlin Kreuzberg
• Applegeräte (Laptop & großer Monitor) werden zur Verfügung gestellt
• Möglichkeit nach Absprache tageweise im Homeoffice sowie remote zu arbeiten
• Die Gelegenheit mit einigen der führenden internationalen Familienunternehmen zusammenzuarbeiten
• Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams auf 2-4 Events pro Jahr ins Ausland zu reisen und die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen

Bitte adressiere Deine Bewerbung an:
Frau Andreea Cutean / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten
wir Dich um Deine Mithilfe. Bitte teile uns in Deiner Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Du unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wende Dich bitte an:
Ana Delgado Serrano, HR
E-Mail: bewerbung@ownersforum.de
Tel: +49 30 609895553