Details

Position/Tätigkeit: Teamassistenz / Office Manager/ Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (30 – 35 Std.)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Regional

Beschreibung: LevelUp English ist ein Anbieter für Englisch-Projektwochen, Klassenfahrten und Feriencamps für Kinder und Jugendliche in Deutschland. Durch unser Team von engagierten Natives kreieren wir außergewöhnliche Sprachlernerlebnisse, bei denen Kinder & Teens auf interaktiv-kreative Weise und mit jeder Menge Spaß Englisch lernen. Unser Ziel ist es jungen Menschen von allen Hintergründen einen Zugang zur englischen Sprache zu ermöglichen. Wir sind ein junges Unternehmen, das 2020 gegründet wurde und in der Factory Görlitzer Park Berlin ansässig ist.

Für 2022 haben wir zahlreiche Englisch-Klassenfahrten, Projektwochen und Feriencamps deutschlandweit geplant. Dafür benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Hilfe von einem freudigen Organisationstalent als Teamassistenz / Office Manager / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in.

Deine Rolle
• Du unterstützt unser Team in allen Bereichen des Backoffice: von der Planung, Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung der Sprachwochen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und agierst als Ansprechperson für Eltern und Partner.
• Du verwaltest Buchungen mit Hilfe unseres Online-Buchungssystems.
• Du übernimmst die Aktualisierung und Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z.B. Eltern, Trainer*innen, Unterkünfte, Lehrer*innen).
• Du übernimmst das Büromanagement und vorbereitende Aufgaben für das Rechnungswesen und trägst dadurch erheblich zum reibungslosen Ablauf im Backoffice bei.

Der Job passt zu Dir, wenn …
• Du mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Büromanagement, Backoffice, kaufmännischen oder touristischen Tätigkeiten mitbringst.
• Dich vielseitige Koordinationsaufgaben und Kommunikation mit verschiedensten Stakeholdern, wie z.B. Eltern, Lehrern oder Camplocations voll in Fahrt bringen.
• Deine offene Art, Teamfähigkeit, und Einsatzbereitschaft Dich auszeichnen.
• strukturierte Organisation Dein natürliches Talent ist und Du auch Routinearbeiten gern gewissenhaft erledigst.
• Du in intensiven Phasen einen klaren Überblick behältst.
• Eigenständigkeit und ein lösungsorientiertes ‚We can do it-Mindset‘ tief in Dir verankert sind.
• Du gängige Office und Google Anwendungen beherrschst.
• Du auf muttersprachlichem Niveau Deutsch und fließend Englisch sprichst.

Freue Dich auf
• vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag.
• einen großen Gestaltungsspielraum um Deine Ideen einzubringen und unser wachsendes Start-Up aktiv mitzugestalten.
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und nach Möglichkeit Remote-Arbeit.
• eine Mitgliedschaft im modernen Coworking-Space „The Factory“ Görlitzer Park mit interessanten Netzwerk-Events, Community-Angeboten und einer besonderen Arbeitsatmosphäre.
• gemeinsame Team-Events (z.B. Friday Check-Out-Drinks & jährlicher Team-Trip ins Ausland).
• gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung in einem weltoffenen, jungen, internationalen Team.
• Arbeiten auf Augenhöhe und in enger Zusammenarbeit mit den Gründern in einem zweisprachigen Arbeitsumfeld.
• eine unbefristete Festanstellung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Start: ab sofort
Umfang: Teilzeit bis Vollzeit (30-35 Stunden – je nach Präferenz)
Bitte sende Deine ausdrucksstarken Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung - bis zum 18.03.22 per Mail an theresa@levelupenglish.de
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