Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter*in (w/m/d) Empfang Berliner Festspiele

Anstellungsart: Befristet

Qualifikation: Junior Middle Senior

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

Die Berliner Festspiele suchen zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kundenfreundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in (w/m/d) am Empfang
Die Position ist unbefristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Empfangs-Tätigkeiten einschließlich Besucher*Innen-, Fremdfirmen- und Gästebetreuung sowie Erteilung von Auskünften
Einlass der Mitarbeiter*innen, Schlüsselverwaltung und elektronische Datenpflege
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Faxen und Email auf den Hauptverbindungen
Verwaltung von Raumreservierungen und -buchungen
Überwachung der im Empfang installierten sicherheitstechnischen Anlagen
Buchungen von Taxen und Kurierdiensten
Erledigung von organisatorischen Aufgaben der Haustechnik

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft, im Bereich Information und Empfang oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Erfahrungen im Empfangs- oder Bürodienst
Eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Besucher*Innen sowie am Telefon
Erfahrungen im Veranstaltungsbetrieb
Englischkenntnisse gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, Level B1
Sicherer Umgang mit MS-Office und im Umgang mit IT und Telefonanlagen
Bereitschaft zur Spät- und Wochendesarbeit
Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 5) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 oder 19,5 Stunden.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Stefan Jucksch-Novy unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 03. April 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/16702237 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!