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Position/Tätigkeit: GALERIEMITARBEITER/IN für die Teamassistenz in BERLIN in Teilzeit

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: N/A

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: GALERIEMITARBEITER/IN für die Teamassistenz in BERLIN in Teilzeit

Zur Ergänzung unseres Teams in Berlin suchen wir ab 1. September eine/n engagierte/n und verantwortungsvolle/n Mitarbeiter/in für die administrative Assistenz und Büroorganisation.

Die Galerie Nordenhake ist eine internationale Galerie für zeitgenössische Kunst mit Galerien in Berlin, Stockholm und Mexico City. Wir arbeiten mit international anerkannten sowie jungen Künstler*innen zusammen, zeigen in unserer Berliner Galerie zahlreiche Ausstellungen pro Jahr und nehmen an den weltweit führenden Kunstmessen teil. Wir bieten ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team in schönen Räumen im Zentrum Berlins.

Dein Tätigkeitsbereich würde alle Bereiche der Büroorganisation umfassen:
• organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationsmaterialien zu den Künstlern
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur, incl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Terminieren von Aufgaben und Aufträge, Reiseplanung
• Kommunikation mit Dienstleistern und dem Team
• Koordination von (Kurier)versendungen
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital
• Pflege der Künstlerbibliothek
• Datenbankpflege für Künstler, Kunstwerke, Kontakte und Lieferanten (Artlogic)
• Verantwortlichkeit für das repräsentative Erscheinungsbild der Räume
Wir suchen eine kommunikative, kreative, technikaffine und durchaus praktische Person, der es Freude bereitet zu planen und zu organisieren und das Team bei der Vor- und Nachbereitung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Die selbstständig und vorausschauend arbeitet, Einblick in die Arbeitsweise einer Galerie bekommen möchte und nicht zuletzt Interesse an Kunst hat.
Arbeitserfahrung in einer Galerie für zeitgenössische Kunst oder vergleichbarem Tätigkeitsfeld im Kulturbereich oder in der Architektur ist gewünscht.
Umfassende Computerkenntnisse sind Voraussetzung sowie Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Mac OS und Adobe Photoshop (gerne auch Indesign). Führerschein ist von Vorteil.
Wir arbeiten zweisprachig; sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse sind daher essentiell.

Die Stelle ist als Teilzeitstelle (20 Stunden) vorgesehen.
Vertragsbeginn: 1. September
Berufseinsteiger/innen sind willkommen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende diese bis 19. August an office@nordenhake.com. Die Vorstellungsgespräche finden aufgrund der Sommerferien erst im August statt.