Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.
Wir suchen zum 15. November 2022
ein*e kommunikations- und organisationsstarke
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Logistik und Veranstaltungsorganisation für den Berlinale Co-Produktion Market
Die Position ist bis 31.03.2023 befristet.
Der Berlinale Co-Production Market ist die kuratierte Projekt- und Networking-Plattform der Berlinale für ca. 600 internationale Produzenten und Finanziers, die im internationalen Koproduktionsgeschäft aktiv sind. 35 Spielfilmprojekte, 10 Serienprojekte und 10 Buchprojekte werden pro Jahr ausgewählt und interessierten Partnern vorgestellt. Einzelmeetings, Präsentationen, ein Informations-Rahmenprogramm und Networking-Formate bilden das Programm der Veranstaltung.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Verantwortung für logistische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung Berlinale Co-Production Market im Rahmen des Projekt-Budgets, insbesondere:
Budgetkontrolle für Location-Miete, Veranstaltungs-Technik, Messebau, Catering, Event-Agentur, Dekoration, Bühnenausstattung und Personal vor Ort wie Wachdienst, ggf. Vorbereiten der Ausschreibungen für die Dienstleister
Planung der Ausstattung inkl. Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und Auftragsvergabe
Organisation (Vorbereitung, Koordination und Überwachung) der Veranstaltung inklusive aller Teilveranstaltungen, mit Unterstützung durch externe Event-Agentur
Abwicklung der Anmietung Abgeordnetenhaus von Berlin und einer weiteren Location, Raumbedarf und Prüfen der Vertragsgestaltung, Sichten der Räume, Prüfen Technikvoraussetzungen
Eigenverantwortliche Erstellung des für alle geltenden Produktionsplans inklusive Schichtplanung für das Team
Auswahl, Koordination und Überwachung von Festival-Praktikanten und weiterer Hilfskräfte in Abstimmung mit Office-Management, Administration und Leitung
Planung der Gestaltung und des Bühnenaufbaus für mögliche hybride Veranstaltung in Absprache mit Event-Agentur, Leitung und Location
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrungen im Event-Bereich oder im Festivalbetrieb- oder Filmproduktionsbereich, bzw. ähnlichen Bereichen
Sichere Kenntnis der gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel, Outlook), wünschenswert: Powerpoint, MS Access
Deutschkenntnisse (Level C2) und Englischkenntnisse (Level C1) gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen
Hohe Service-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
Motivierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Spaß an Teamarbeit
Für Bewerbungen aus Nicht-EU Staaten ist eine gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im November 9,75 Stunden (25%), im Dezember 19,5 Stunden (50%), von Januar bis Februar 2023 39 Stunden (100%) und im März 2023, 9,75 Stunden (25%).
Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Martina Bleis unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse) bis zum 23. Oktober 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/23034071 ein.
Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.
Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
