Details

Position/Tätigkeit: Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d) Direktion - Gropius Bau

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.

Die Direktion sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als

Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Direktion des Gropius Bau.

Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützen der Abteilungsleitung und Mitarbeiter*innen bei folgenden Aufgaben:

Hilfstätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung administrativer und buchhalterischer Arbeiten

Kommunikation und Dokumentenaufbereitung digital wie analog

Mitarbeit in der Büroorganisation der Direktion

Assistierende Unterstützung bei Veranstaltungen

Assistierende Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und –logistik

Erstellen, Formatieren und Aktualisieren von Textdokumenten sowie Präsentationen in englischer und deutscher Sprache sowie Anfertigen von Listen

Stammdatenpflege - und Archivierungstätigkeiten (z.B. Datenbanken, Katalogarchivierung)

Übernahme von Ablage und Versänden intern wie extern

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Aktuelle Immatrikulation im Bereich Kulturmanagement, einem Verwaltungsfach (FH), der Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung

Proaktives Auftreten und Handeln

Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Diversitätssensibilität und Improvisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel und PowerPoint

Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, Level C1

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.

Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 2)in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.

Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Dr. Kirsten Einfeldt unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 6. November 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/24082635 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!