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Details

Position/Tätigkeit

Mitarbeiter*in (w/m/d) Officemanagement der Intendanz - Berliner Festspiele

Anstellungsart

Befristet

Qualifikation

Junior Middle

Standort

Regional

Beschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und dem Gropius Bau.

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.



Die Berliner Festspiele suchen zum 01. Februar 2023

eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Officemanagement der Intendanz in Teilzeit

Die Position ist in 50% Teilzeit bis zum 31.08.2027 befristet.



Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützung der Intendanz in allen (organisatorischen) Belangen des Tagesgeschäfts
Koordination des digitalen/analogen Posteingangs des Intendanten, inkl. Ablage
Koordination, Strukturierung und Überwachung aller Termine der Intendanz, inkl. Vor- und Nachbereitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der dazugehörigen Materialien, inkl. Ablage sowie Protokollführung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Koordination der Abläufe und der Kommunikation sowie des internen Informationsaustausches zwischen dem Intendanten, den Programmbereichen und Abteilungen der Berliner Festspiele und den weiteren Geschäftsbereichen der KBB GmbH
Durchführen von allgemeinen Recherchearbeiten
Erfassung und Pflege der Adressdaten der Kontakte des Intendanten
Organisation der Gästebetreuung inkl. Bewirtung


Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ -management oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten bei Kulturinstitutionen, vorzugsweise im Festival- oder Theaterbetrieb
Großes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Professionalität in Belastungssituationen
Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook (Terminkoordination)
Deutschkenntnisse entsprechend Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen: Level C1, Englischkenntnisse Level B2
Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung sowie Interesse und Spaß an der Arbeit im Kulturbereich


Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 4) zuzüglich einer Vorzimmerzulage;
zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche;
zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;
Jobticket.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Fachliche Rückfragen bitte an Nele Warthemann (Persönliche Referentin des Intendanten) unter nele.warthemann@berlinerfestspiele.de

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 15. Januar 2023 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/26111998 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu



Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht bis

15.01.2023

Kontaktdaten

Institution

KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Adresse

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

Deutschland

Kontaktperson

Nele Warthemann

E-Mail

nele.warthemann@berlinerfestspiele.de

Web

https://short.sg/j/26111998

Kategorien

Tätigkeitsfeld

Kulturwirtschaft

Management

Andere

Stichworte

Assistenz, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Büromanagement, Gropius Bau, Intendanz, KBB, Kommunikation, Mitarbeit, Officemanagement, Organisation, Sekretariat, Terminkoordination, Verwaltung, Vorzimmer

Kategorien

Bildende Kunst

Eventbranche

Musik

Tanz & Theater