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Details

Position/Tätigkeit

Mitarbeiter*in (w/m/d) Vergabemangement Kulturinstitution

Anstellungsart

Vollzeit

Qualifikation

N/A

Standort

Regional

Beschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Abteilung Vergabemanagment gehört zu den zentralen Abteilungen der KBB, deren gemeinsamer Standort sich in der Schöneberger Str. 15 befindet. Die KBB ist ein Unternehmen, das der öffentlichen Hand verpflichtet ist und somit Aufträge im Wettbewerb vergeben muss.



Das Team der zentralen Vergabeabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Kolleg*in (w/m/d) mit Fachkompetenz im Vergabemanagement
Die Vollzeitposition ist unbefristet.



Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen inkl. Prüfung und Bewertung
- Durchführen der Beschaffung für allgemeine Verbrauchsgüter (Büromaterial, Leuchtmittel, Bedarfsgüter der allgemeinen Haustechnik)
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Mitwirkung an Bedarfsermittlungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Beratung
- Koordination und Unterstützung der Mitarbeitenden bei vergaberechtlichen Themen
- Sicherstellen und Weiterentwickeln der Nachhaltigkeit des Unternehmens


Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung aus vergleichbaren Anforderungen
- Erfahrungen im Umgang mit IT-Fachanwendungen zur Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Geschäftsabläufen; insbesondere elektronische Durchführung von Vergabeverfahren
- Gute Kenntnisse des Vergaberechts
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen ist unabdingbar
- Sprachkenntnisse gemäß GER: Deutsch Level C1; Englisch Level B2 wäre wünschenswert
- Interesse an Themen der ökologischen Nachhaltigkeit
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung


Willkommen bei uns - Das bieten wir.

- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9c) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen und der Aufgabenwahrnehmung sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens;
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- Jahressonderzahlung;
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche;
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;


Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.


Kontakt.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Kolleg*innen aus der Abteilung unter jobs@kbb gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, strukturierter Lebenslauf, profilbezogene Zeugnisse und Zertifikate) bis zum 05. März 2023 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/27750579 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu



Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht bis

05.03.2023

Kontaktdaten

Institution

Internationale Filmfestspiele Berlin, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Adresse

Potsdamer Straße 5

10785 Berlin

Deutschland

Kontaktperson

Kathleen Kriebitzsch

E-Mail

info-jobs@kbb.eu

Fax

+49-30-25920398

Telefon

+49-30-25020224

Web

http://www.berlinale.de/

Kategorien

Tätigkeitsfeld

Kulturwirtschaft

Management

Andere

Stichworte

Aufträge, Bewertung. Kultureinrichtung, Dienstleistung, Drittmittel, Fördermittel, GmbH, KBB, Kultur, Kulturinstitution, Kunst, Nachhaltigkeit, Vergabe, Vergabemanagement, Vergabeverfahren, Verwaltung

Kreativbereich

Sonstiges