Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abt. Bildung, Kultur und Sport Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.06., unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Verwaltungsleitung des Fachbereich Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) KENNZIFFER
60/
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A11/E11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
13.04. (verlängerte Bewerbungsfrist)
IHR AUFGABENGEBIET Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne)
• Verwaltungsleitung des Fachbereichs A – Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung an der Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der
Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen
• Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der
Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur
• Koordinierende Mitarbeit/ Bedarfsermittlung bei der Anmeldung zur Aufstellung des Haushaltsplans, Anmeldung zur Finanz- und
Investitionsplanung für den Fachbereich Kultur
• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung und Zuwendungen für den Fachbereich Kultur
• Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination) aller Einzelhaushalte des Amtes
• Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien
• Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds
• Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)
• Administrative Antragstellung und Durchführung von EU-Projekten (Finanzangelegenheiten und Korrespondenz – teilweise in englischer Sprache)
• Durchführung von Projekten mit Externen (administrative Antragstellung, Durchführung, Endbericht und Evaluation)
• Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle
• Ansprechpartner gegenüber der SE FM für das Fachvermögen des Fachbereichs Kultur
• Fertigen von Verträgen für die Zitadelle und den Fachbereich Kultur; ohne Kulturhaus und Freilichtbühne (Werkverträge, Kooperationsverträge,
Honorarverträge)
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch,
Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) – Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich
• Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung)
• IT-Angelegenheiten des Fachbereichs Kultur (Beschaffung und Zugriffsrechte/ verfahrensunabhängige Softwareverwaltung für Einzelplatz- und
Landesnetzrechner)
• Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur
• Erstellung von BVV-Vorlagen für den Fachbereich Kultur
SIE HABEN... Für Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossener Fachhochschul– oder Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fach (z.B. Kulturmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen sowie einschlägiger Berufserfahrung
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN... interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu ,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼ Büroleitung, WeiKu BL/ZD ◼ -
Herr Becker ◼ Personalwirtschaft, PS I 6 ◼ -
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Dr. Hartmann ◼ Fachbereichsleiter Kultur ◼
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalaktebei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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