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Details

Position/Tätigkeit

Assistenz (w/m/d) der Intendanz - Berlinale

Anstellungsart

Befristet

Qualifikation

N/A

Standort

Regional

Beschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.





Die Berlinale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine zuverlässige, motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz (w/m/d) der Intendanz
Die Vollzeitstelle ist zunächst bis zum 31.03.2024 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt







Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

- Koordinieren von Terminen auf institutioneller, politischer oder kooperativer Ebene sowie deren Vor- und Nachbereitung;
- Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen der Intendanz
- Koordinieren der Kommunikation zwischen der Intendanz und den Sektionen der Berlinale, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Treffen und Geschäftsterminen
- Inhaltliches Vorbereiten von Vorträgen, Gesprächsrunden, Reden - Powerpoints vorbereiten, Inhalte recherchieren und Infos aufbereiten über weitere Teilnehmende etc. für die Intendantin und den künstlerischen Leiter
- Verfassen und Versenden von Anschreiben an branchenspezifische Akteure und Politik
- Aufbauen und Pflegen von Datenbanken und Datenverwaltung
- Prüfen von Festivaleinladungen auf Teilnahmerelevanz für Berlinale–Beteiligte (z.B. Delegierte der Berlinale)
- Verwalten des analogen und digitalen Postfachs


Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

- Abgeschlossene Berufsausbildung als: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Kulturbetrieb
- Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen; Level: C1
- sicherer Umgang mit MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten sowohl gegenüber den Besuchern als auch am Telefon
- hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Großes Interesse an den Themen Diversity, Nachhaltigkeit, Inklusion


Willkommen bei uns – Das bieten wir.

- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- Eine Bezahlung nach TVöD Bund E8. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- Jahressonderzahlung;
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr


Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Für rein inhaltliche Fragen zur Position steht Ihnen Mariette Rissenbeek / Intendantin IFB unter: +49 30 259 202 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 7. Mai ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/31060753 ein.

Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.



Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht bis

07.05.2023

Kontaktdaten

Institution

Internationale Filmfestspiele Berlin, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Adresse

Potsdamer Straße 5

10785 Berlin

Deutschland

Kontaktperson

Mariette Rissenbeck

Fax

+49-30-25920398

Telefon

+49-30-25020224

Web

http://www.berlinale.de/

Kategorien

Tätigkeitsfeld

Kulturwirtschaft

Management

PR & Event

TV & Film

Andere

Stichworte

Assistenz, Berlinale, Büro, Daten, Festival, Film, Intendanz, Kauffrau, Kommunikation, Kooperation, Koordination, Kultur, Kulturbetrieb, Management, Verwaltung, Vorbereitung, befristet, unbefristet

Kategorien

Eventbranche

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