Details

Position/Tätigkeit: Office Management (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: N/A

Standort: Weißensee

Beschreibung: Custom. Robotics. Live! Wir entwickeln maßgeschneiderte Kamerasysteme, die manuell gesteuert oder voll automatisiert gefahren werden können. Unsere Produkte sind weltweit in Nachrichtenstudios, bei Fernsehshows, bei internationalen Sportveranstaltungen und auf Konzerttouren im Einsatz.

Wir arbeiten kontinuierlich an neuen innovativen Produkten im Bereich der Kamera-Robotik und suchen zum 02. Mai 2023 eine:n erfahrene:n Office Manager:in in Vollzeit (40h/unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben:
Front Office
• Entgegennahme von Telefonaten
• Begrüßung von Kund:innen
• Entgegennahme von Geschäftspost/Postversand
• Erste:r Ansprechpartner:in bei Angelegenheiten und Wünschen innerhalb und außerhalb des Teams

Back Office
• Geschäftskorrespondenz/Terminplanung
• Erstellung von Rechnungen/Mahnwesen/Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Datenbankpflege Q-Job & Unternehmen online
• Bestellungen/Reisebuchungen
• Versand auf nationaler und internationaler Ebene
• kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe

Steuerung Vermietungsgeschäft
• Erstellen von Angeboten
• Personalplanung
• Terminplanung
• Rechnungswesen

Das bringst Du mit:
- Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (auch Quereinstig möglich)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbes. Excel)
- Bereitschaft sich in neue Datenbanken einzuarbeiten (Q-Job, Unternehmenonline)
- Sicheres und freundliches Auftreten sowohl gegenüber Kund:innen, freien Mitarbeiter:innen und am Telefon
- Hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit Konflikt- und Stresssituationen
- Kommunikationsfähigkeit auf Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet:
- spannende, fachübergreifende, internationale Projekte weltweit
- ein angenehmes Arbeitsumfeld im einem jungen Team
- zentrale Lage in Berlin mit guter Erreichbarkeit
- Flexibilität bei Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden
- BVG Monatskarte
- 26 Tage Urlaub im Jahr
Wir setzen uns für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf per E-Mail an jobs@blackcamsystem.com unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.