Wir, die recordsale&musicberlin GmbH, sind einer größten Online-Versandhändler für Schallplatten Raritäten weltweit - mit knapp 2 Mio. Vinyls im Gepäck und einem Team von über 75 Musik-enthusiasten von 5 Kontinenten! Die Mentalität eines pragmatischen Flohmarkthändlers trifft bei uns auf ein global, digital und automatisiert agierendes Unternehmen. Wir sind international, mehrsprachig und partyaffin. Veränderung ist bei recordsale Morgenroutine.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Leitungsteam des Archivs in Vollzeit (40h, derzeit 50 Kollegen).
Die Tätigkeit des Archivteams umfasst bei recordsale die digitale Erfassung der von uns erworbenen Plattenbestände, also das Bestimmen des qualitativen Zustands der Platten und das Einpflegen in unsere Datenbank. Unser internationales Team besteht aus fokussiert arbeitenden Musik- und Vinylenthusiasten, nah am Flow, die oftmals selbst neben ihrem Teilzeitengagement bei recordsale, als Musiker*innen, Künstler*innen oder als Studierende unterwegs sind.
Dieses Team disziplinarisch und operativ zu managen, ist die Aufgabe von dir und deinen Leitungsteamkollegen! Nicht aus dem Elfenbeinturm heraus, sondern von mittendrin, eng am Team – auch räumlich!
Wenn du also eine Leidenschaft für Musik genauso wie für Menschen hast, kommunikativ und verhandlungssicher bist und gern täglich in einem Meer von Schallplatten versinkst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Bringst Du fundierte Führungserfahrung und große Fachkenntnis in unserem Bereich mit, kannst Du bei recordsale enorme Aufstiegs- und Gehaltsmöglichkeiten entdecken.
DAS WIRST DU BEI UNS TUN
Leiten und Organisieren Deines Teams (Disziplinarische Führung)
- Steuerung der Mitarbeiterentwicklung (Vertragswesen, On- und Offboarding, fachl. Beurteilungen, Weiterbildungen)
- Kommunikation in 1-on-1 Gesprächen und Teammeetings
- Umsetzung des Zusammenarbeitsmodells (Regeln, Strukturen, Prozesse)
- Abwesenheits- und Urlaubsplanung des Teams
- Umsetzung der Performancemessung und Verantwortung des Bonusprozesses
- Karriere- und Einsatzplanung bei recordsale, auch über Abteilungen hinweg (Entwicklungspfade)
- Personalbedarfsplanung zusammen mit Recruiting
- Sprachrohr der Geschäftsführung gegenüber dem Team und Sprachrohr des Teams
Managen Deines Teams (Sicherstellung der betrieblichen Abläufe)
- Koordination der Arbeitszeiten und -plätze
- Bereitstellung des Arbeitsmaterials (Material- und Warenstrom)
- Schnittstelle zu Projekten, anderen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Evaluieren und Einspeisen von (Kunden-)Feedback ins Team
- Ausbau und Implementierung des Qualitätsmanagementprozess
Fachliche Führung
- Ansprechpartner und Coach deines Teams in fachlichen und prozessualen Fragen (prospektiv)
- Koordination des Wissenstransfers ins und im Team
DAS BRINGST DU MIT
- Eine Leidenschaft zur Musik und zum Vinyl
- Leitungserfahrung, idealerweise mit internationalen Teams
- Routine in der Erreichung von Unternehmensanforderungen bezüglich Performance und Qualität (Maßnahmenplanung, Umsetzung)
- Erfahrungen im Umgang mit komplexen Datenbanksystemen und Technikaffinität
- Unbedingte Lernbereitschaft und den Willen, Neues zu erlernen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
DAS BIETEN WIR DIR
- Einen unbefristeten Vertrag
- Einen attraktiven Tätigkeitsort zwischen Loft und Lager in einem historischen Industriesetting
- Flache Hierarchien, die hohen operativen und strategischen Gestaltungsspielraum ermöglichen
- Mitarbeiterrabatt auf ca.: 1,9 Mio. Platten von bis zu 50%
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Tätigkeitsort ist Berlin-Wilhelmsruh (5 Min. von der S-Bahn)
Wenn die ausgeschriebene Position für dich interessant ist, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunschs und deines nächstmöglichen Eintrittstermins über: jobs@recordsale.de. Dein Ansprechpartner ist Alexander.
