Das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) verbessert mit seiner Arbeit das grundlegende Verständnis von Pflanzensystemen, um die Entwicklung eines nachhaltigen Gartenbaus zu beschleunigen. Wir untersuchen, wie Systeme innerhalb von Pflanzen, zwischen Pflanzen und der natürlichen oder gärtnerischen Umwelt sowie zwischen Pflanzen und Menschen funktionieren und sich ergänzen. Wir gehen damit auf die systemischen und globalen Herausforderungen wie Biodiversität, Klimawandel, Urbanisierung und Fehlernährung ein. Wir liefern wissenschaftlich fundierte Empfehlungen für gesunde Nahrungsmittelsysteme und nachhaltige Wechselwirkungen mit der Umwelt. Am IGZ arbeiten Mitarbeitende aus verschiedenen Disziplinen und mit unterschiedlichem Hintergrund in nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Das IGZ hat seinen Sitz in Großbeeren (bei Berlin bzw. Potsdam) und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.
Am IGZ ist im Bereich der Direktion unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz des Vorstands und der wissenschaftlichen Direktorin (w,m,div.)
Kennz. 22/2023/D
Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag TV–L, bis zur EG 8, Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Aufgaben umfassen
• eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Protokollführung bei Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Teammeetings auf Arbeitsebene
• Monitoring von Beschlussfassungen und Kommunikation von Vorstandsentscheidungen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei organisatorischen und operativen Aufgaben, insbesondere Büroorganisation und Reiseplanung bzw. -abrechnung
• Erstellen von Präsentationen und Verfassen von Texten aller Art in deutscher sowie in englischer Sprache
• Unterstützung der Bereiche Administration und Wissenschaftsmanagement
• Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitenden und internationalen Gästen
• Rechercheaufgaben und Koordination von Sonderprojekten
Wir erwarten
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz, idelaerweise in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Videokonferenzen
• Kenntnisse im Reisekostenrecht von Vorteil
• team- und lösungsorientierte, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit bei Zeit- und Termindruck
• Kontaktfreude, gute Umgangsformen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Loyalität
• Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Forschungsumfeld im Großraum Berlin
• angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• VBL Ost-betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• tarifliche Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr oder zum Deutschlandticket
Nähere Auskünfte zum IGZ erhalten Sie im Internet unter www.igzev.de. Rückfragen sind möglich bei Prof. Dr. Nicole van Dam (033701 78 105; vandam@igzev.de).
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für das IGZ ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das IGZ ist durch die Diversität seiner Mitarbeiter*innen geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Aussagefähige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.07.2023 unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise im PDF-Format an bewerbung@igzev.de oder per Post an das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau, Theodor-Echtermeyer-Weg 1, 14979 Großbeeren.
