Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind eines der wichtigsten Kulturereignisse der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine/n Leiter*in (w/m/d) im Bereich Event Management
Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.05.2024 befristet
Die Abteilung Event Management ist zuständig für die Organisation verschiedener Veranstaltungen, insbesondere der Eröffnungsgala und Preisverleihung, die Verleihung des Goldenen Ehrenbären und der Berlinale Kameras.
Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Leitung der Abteilung Event Management inkl. Personaleinsatzplanung, Personalauswahl und Personalführung, die Organisation der abteilungsinternen Abläufe
- Realisieren von verschiedenen Veranstaltungen wie z.B. Eröffnung, Verleihung der European Shooting Stars, der Berlinale Kameras, des Goldenen Ehrenbären und der Bären-Preisverleihung in Zusammenarbeit mit Producern und Partner*innen
- Leitung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe bei der Realisierung der Berlinale Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit einer externen Veranstaltungsagentur: Vertragsmanagement, Personal, Dienstleister, Locations, gastronomisches Konzept, Rahmenprogramm
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen der Internationalen Filmfestspiele Berlin und den externen Partner*innen, Sicherstellung von Informationsflüssen
- Koordination der Red Carpet Abläufe für Premieren im Berlinale Palast und am Zoo Palast in Abstimmung mit den Abteilungen und Sektionen der Berlinale
- Steuerung des Eventbudgets in Abstimmung mit der Festivalleitung
- Steuerung einer begleitenden externen Event-Agentur
- Verhandlung von Rahmenbedingungen und Konditionen mit beteiligten Agenturen und Dienstleistern
- Bearbeitung von Ausschreibungen zur Vergabe von Leistungen
- Nachbereitung des Festivals in Form von Analysen und Berichten
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss in einer einschlägigen Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Events
- Einschlägige Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Führungserfahrung mit Personalverantwortung, Sensibilität für die Belange Ihrer Mitarbeitenden
- Netzwerkkenntnisse in der Eventbranche idealerweise im Kultur-/Festivalbetrieb
- Ausgeprägter Gestaltungswille und proaktive Verantwortungsübernahme, hohe Problemlösungskompetenz sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und souveräner Umgang mit Partner*innen, Kund*innen und Gästen
Erfahrungen im Bereich Vergabemanagement
- Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse nach GER in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- eine Vergütung nach TVöD Bund (E12); Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).
Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Mariette Rissenbeek unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, strukturierter Lebenslauf, profilbezogene Zeugnisse und Zertifikate) bis einschließlich 13. August ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/33987649 ein.
Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
